En el transcurs del treball de l’organització, alguns directius envien els seus empleats a viatges de negocis. Per protegir l’empresa de les reclamacions dels inspectors fiscals, elaboreu fulls de ruta.
Necessari
- - informe dels empleats;
- - bitllets de viatge.
Instruccions
Pas 1
La legislació russa no aprova un formulari de full de ruta unificat, per tant, desenvolupeu-lo vosaltres mateixos i fixeu-lo a la política comptable de l'organització.
Pas 2
Comenceu a elaborar un full de ruta que indiqui els detalls de l'organització, indiqueu el nom complet d'acord amb els documents constitutius.
Pas 3
Introduïu el número de sèrie del formulari i la data en què es va elaborar. A l'extrem superior dret, escriviu informació sobre l'import de despeses aprovat i traieu-la dels informes dels empleats proporcionats.
Pas 4
Al text principal, indiqueu la posició i el nom complet de l’empleat (en la seva totalitat, per exemple, Ivanov Ivan Ivanovich), que va ser enviat en un viatge de negocis. Introduïu el número de personal de l’empleat per obtenir-lo amb una targeta personal o amb una comanda de feina.
Pas 5
A continuació, dibuixeu la secció tabular del full de ruta. Introduïu aquí la data del viatge, el propòsit, el lloc de sortida i d’arribada. Anoteu també el mode de transport que va utilitzar l’empleat per arribar a aquest o aquell punt. L'última columna ha de contenir el títol i les dates dels documents que justifiquen les despeses de viatge.
Pas 6
Feu un resum a la secció tabular. Introduïu el nombre de pàgines de l'aplicació (informes, factures, rebuts); indiqueu l'import de les despeses. Després, podeu especificar l'import real i previst de les despeses.
Pas 7
Signeu el document amb el comptable en cap i el propi empleat. Poseu el segell blau de l’organització.
Pas 8
No cal estampar l’organització al full de ruta. Algunes organitzacions utilitzen una declaració comptable en lloc d’aquest document, però, a la pràctica, es demana exactament a l’inspector fiscal l’itinerari, de manera que, per evitar conflictes, empleneu el formulari cada vegada que envieu un empleat de viatge de negocis.
