Els fulls d’itineraris permeten a l’organització confirmar els costos d’indemnització pagats als empleats per utilitzar un cotxe personal per a les necessitats de l’empresa o per pagar els documents de viatge. No hi ha cap formulari unificat per a aquest document. Cada empresa desenvolupa la seva pròpia forma, convenient per al seu ús.
És necessari
el formulari del full de ruta aprovat per l'organització
Instruccions
Pas 1
Quan desenvolupeu la forma del full de ruta, tingueu en compte que ha de contenir tots els detalls del document principal. Aquells. nom, data de compilació, nom de l'organització, contingut de l'operació, indicació de les posicions dels responsables de la realització de la transacció comercial i les seves signatures.
Pas 2
Aprovar la freqüència, el procediment per emplenar i el formulari del full de ruta com a part de la política comptable de l'organització. El segell o segell de l'organització és opcional per a aquest document. Per obtenir una forma aproximada, podeu agafar una lletra d’acord segons el formulari núm. 3, aprovat pel decret del Comitè Estadístic Estatal de la Federació de Rússia del 28 de novembre de 97 núm. 78.
Pas 3
Empleneu la data, el número del document i el nom complet al formulari aprovat. l’empleat al qual va ser expedit, el nom de l’organització. Les dades sobre els llocs de viatge de l’empleat es poden elaborar en forma de taula: la data del viatge, la finalitat, el lloc de sortida i de destinació, el tipus de transport en què s’ha realitzat el viatge i la disponibilitat de documents acreditatius (bitllets, xecs de pagament de combustible i lubricants). La llista d’itineraris ha d’estar signada pel comptable en cap i el cap de l’organització.
Pas 4
La base per reemborsar les despeses de l’empleat relacionades amb la seva feina de viatge és un informe anticipat sobre els diners gastats, amb l’adjunt de tots els documents justificatius i un full de ruta completat. L’empleat ha d’informar sobre la despesa de fons al departament de comptabilitat de l’empresa dins dels 3 dies posteriors al final del viatge.
