La carta de garantia garanteix el compliment de les obligacions que s’hi estableixen. S'escriu una carta de garantia si volen assegurar al destinatari el compliment d'algunes obligacions en el futur. El seu contingut ha de ser clar i clar.
És necessari
Capçalera de l’organització, ordinador, impressora o bolígraf
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu el capçal de la vostra organització per escriure la vostra carta de garantia. El paper de capçalera oficial conté el logotip de l’empresa, el nom de l’empresa, les dades bancàries, l’adreça i el número de telèfon de l’organització, el seu TIN.
Pas 2
Introduïu els detalls de la carta. Indiqueu el número de sortida, la data de la carta.
Pas 3
Indiqueu el destinatari de la carta: nom de l’organització, càrrec, cognoms i inicials del destinatari. Normalment s’escriu una carta de garantia al nom del cap de l’organització. És millor que pregunteu al destinatari de la carta amb antelació sobre el nom de l’empleat al qual heu d’escriure una carta de garantia.
Pas 4
Introduïu una línia d'assumpte per al vostre correu electrònic. No cal escriure el text "Carta de garantia". L'assumpte de la carta s'ha d'indicar a la capçalera, per exemple, "Sobre el pagament del deute".
Pas 5
Escriviu directament el text de la carta. Indiqueu quines obligacions es compromet a complir la vostra empresa, fins a quin punt i en quina data. Si necessiteu esmentar un document en lletres per aclarir-lo, indiqueu-ne el número complet i la data. El contingut de la carta ha de ser clar. Comproveu si es desen les normes de correspondència empresarial. Per descomptat, no hi ha d’haver errors d’ortografia ni de puntuació al document. Els errors estilístics també poden crear una impressió desfavorable de la vostra empresa.
Pas 6
Col·loqueu la informació sobre el signant al final de la carta. Primer, a la part inferior esquerra, indiqueu la posició, a la línia següent: el nom de l’empresa i, a la dreta, escriviu el cognom i les inicials del signant. Deixeu un lloc per a la vostra signatura entre el títol i el vostre nom. La signatura es pot posar amb un segell, però no és necessari, ja que les cartes escrites al capçal de l’organització poden no estar segellades. Tingueu en compte que si el vostre signant actua sobre la base d'un poder, és millor adjuntar-ne una còpia amb la carta perquè el destinatari no tingui cap pregunta sobre això. No cal dir que la vostra empresa ha de complir totes les obligacions especificades a la carta de garantia en el termini especificat i en l’import exigit.
