Sovint hi ha casos en què una empresa o empresa necessita retornar materials o productes als proveïdors per qualsevol motiu (matrimoni, inconsistència en la quantitat de material, qualitat inadequada del material rebut, embalatge de mala qualitat). En aquest cas, el comptable ha de registrar necessàriament el procediment de devolució als registradors de les transaccions de liquidació i reflectir la devolució del material a KURO i PPO.
Necessari
- - carta de port TORG-12;
- - un acte de discrepància en la quantitat o la qualitat del material;
- - carta de queixa;
- - programa de comptabilitat.
Instruccions
Pas 1
Si, després de l’acceptació, s’ha vist clar un dels motius de la devolució, notifiqueu immediatament al proveïdor que no ha complert les condicions del contracte. Convideu un representant del proveïdor i, si cal, un representant de la companyia naviliera que va lliurar el material.
Pas 2
A la factura TORG-12, emesa pel proveïdor, ratifiqueu els números equivocats i escriviu-ne els correctes al costat. Firmeu la factura revisada amb el cap de l’empresa i col·loqueu el segell.
Pas 3
Redacteu un acte que indiqui que heu establert una discrepància en la qualitat o la quantitat de materials en el formulari TORG-2.
Pas 4
Sobre la base de l’acte, redacteu una carta de queixa de qualsevol forma. Indiqueu-hi els motius de les vostres reclamacions, indicant els actes legislatius sobre la base dels quals es presenten les reclamacions. Lliureu la carta de reclamació i l’escriptura al proveïdor.
Pas 5
Si tots els béns es retornen al proveïdor, però romanen a l'empresa fins que no es retornen al proveïdor, emetre un dèbit al compte fora del balanç 002 com a inventari acceptat per l'empresa per a la seva custòdia. Si es retorna part del material al proveïdor, emeteu un compte 002 fora de balanç. Reflexioneu els materials de qualitat al compte de balanç 10 i l’IVA sobre ells (al compte 19).
Pas 6
Si el defecte es va descobrir després de l’acceptació de la mercaderia, redacteu una llei sobre la identificació de materials deficients en qualsevol forma. Indiqueu-hi el número del contracte de compravenda, una descripció del defecte detectat. Anoteu la factura "Retorn del material defectuós". Envieu una reclamació al proveïdor amb una còpia de l’informe de no conformitat, els albarans i una factura de devolució de material defectuosa.
