La tasca de l'informe de l'esdeveniment no és només presentar l'esdeveniment amb la llum més favorable, sinó també tenir l'oportunitat d'organitzar alguna cosa similar en el futur. En aquest document, cal indicar per a qui i amb quina finalitat es va celebrar l'esdeveniment, quantes persones van participar, quins recursos es necessitaven i si eren suficients. Assegureu-vos que hi hagi una persona a l’esdeveniment que pugui proporcionar fotos o vídeos.
Instruccions
Pas 1
Dissenyeu una portada. Un informe és una forma de documentació més o menys gratuïta. Tot i això, en alguns casos, cal indicar on envieu aquest document. Escriviu això a l'extrem superior dret de la pàgina A4. Al mig de la portada escriviu el títol "Informe" i, a la línia següent, "Sobre tals conferències" (concert, exposició, etc.). A la part inferior, escriviu el lloc i l’hora de l’esdeveniment. Formateu-ho tot centrat.
Pas 2
A la primera pàgina del document, escriviu quantes persones hi eren presents. Podeu comptar-los de diferents maneres. La informació sobre el nombre de delegats a una conferència o reunió es troba a l’acta. Quan es tracta d’un concert o exposició, podeu oferir records als hostes. Pel nombre de carpetes o bolígrafs amb un logotip que queda després de l'esdeveniment, podeu calcular amb precisió quants convidats teniu. El nombre de participants en una festa o concentració només es pot establir aproximadament.
Pas 3
Indiqueu l'objectiu de l'esdeveniment. Pot ser educatiu, aclaridor, entretingut, etc. Expliqueu-nos qui va actuar i amb quins números, quines preguntes es van fer, com va reaccionar el públic. Un informe de conferència s’assembla a un protocol, però difereix en una forma de presentació més lliure. Al reportatge del dia d’obertura o concert, escriviu a què es va dedicar l’esdeveniment, qui és el seu personatge principal, amb què va actuar. Si l’activitat constava de diverses parts, feu un resum de cadascuna d’elles. Per descomptat, no cal descriure detalladament com va anar cada pausa, però es pot esmentar el fet que la conferència va consistir en una sessió plenària, treball per seccions i una taula de bufet. A més, no oblideu explicar qui, a més de l'artista, va parlar a la inauguració de l'exposició.
Pas 4
Escriviu quins accessoris heu utilitzat. Es va preparar a temps, els diners assignats eren suficients per a vosaltres? No us oblideu dels mitjans tècnics. Adjunteu un pressupost.
Pas 5
Feu una breu anàlisi de l’esdeveniment. Vas aconseguir fer tot el que estava previst? Determineu què ha funcionat millor i què s’ha de treballar. Especifiqueu quines condicions són necessàries perquè aquests esdeveniments es facin a un nivell superior en el futur.
Pas 6
Indiqueu si i qui va assistir al vostre esdeveniment. Les dades es poden obtenir del membre del comitè organitzador responsable de treballar amb la premsa. Si parlem d’una conferència, cimera, seminari científic, etc., les dades haurien de ser dels responsables del registre. Es pot indicar que després dels resultats de l'esdeveniment, tals materials van ser publicats en tals mitjans.
