El registre d’una nova empresa implica no només introduir dades sobre aquesta al Registre estatal unificat d’entitats jurídiques i obrir un compte bancari, sinó que també és necessari elaborar una sèrie de documents interns que determinaran el procediment per al funcionament de l’empresa. Si comenceu a elaborar documentació, seguiu algunes regles. Considerarem la redacció d’actes jurídics interns amb l’exemple d’una disposició, ja que s’imposen requisits similars a altres documents (normes, instruccions).
Instruccions
Pas 1
Determineu el tipus de document i el seu tipus. Per tant, les disposicions poden ser sobre organitzacions; òrgans col·legials i consultius (consell d'administració, consell d'administració); sobre divisions o serveis estructurals; sobre l'estatus dels òrgans provisionals (comissions, ajuntaments). La posició pot ser específica (individual) i típica (aproximada).
Pas 2
Elaboreu el document al capçal general de l’empresa. Especifiqueu els detalls següents: nom de l’empresa, tipus de document, data (la data d’aprovació es considera la data del càrrec), número de document. Indiqueu on es va compilar i el títol. Recordeu que el títol ha de ser coherent amb el nom del tipus de document, per exemple, "Normativa (sobre què?) Sobre comptabilitat".
Pas 3
Dissenyar el text principal del reglament. Les disposicions, per regla general, tenen una estructura de text complexa, pressuposen la presència de capítols, paràgrafs i paràgrafs. En redactar un document, numereu capítols en xifres romanes i paràgrafs i paràgrafs en àrab.
Pas 4
Per estructura, el text es divideix en seccions semàntiques. A la secció Disposicions generals, proporcioneu la informació bàsica. Per tant, si esteu elaborant un reglament sobre una unitat estructural, indiqueu sobre la base de quin document es va crear la unitat, quines normes legals (o d’altres) es guia en el seu treball, si té el seu propi segell.
Pas 5
A la secció "Objectius i objectius", indiqueu la direcció de les activitats de la subdivisió (cossos temporals), reflecteix l'essència dels problemes que la subdivisió està resolent, especifiqueu la direcció i la naturalesa de les seves activitats.
Pas 6
Incloeu les seccions "Funcions", "Drets i responsabilitats" i "Relacions" per tal de definir clarament les tasques realitzades per aquest o aquell òrgan (servei), per delimitar els fluxos d'informació i documentació que passen entre serveis, indiqueu la posició de l'organisme a a la jerarquia del servei, identificar les persones responsables responsables de determinades accions oficials.
Pas 7
El segell d'aprovació es pot localitzar a la mateixa posició o bé aprovat per un altre document (elaborat per separat). Marqueu el lloc, així com la signatura de la persona autoritzada i el visat d’aprovació (si es requereix en el sentit del document). Firmeu el document amb persones autoritzades i certifiqueu-lo amb el segell de l'empresa.
