Qualsevol esdeveniment comença amb un pla de preparació. Indica pas a pas què cal fer, en quin termini, així com una llista de persones responsables. Un referèndum és un esdeveniment massiu i requereix un enfocament adequat.
Instruccions
Pas 1
Indiqueu la data del referèndum. En funció d’ell, seleccioneu un lloc i convideu els convidats. A continuació, feu un pla on anoteu què cal fer punt per punt i qui farà la preparació en cada etapa.
Pas 2
Cerqueu un lloc on tindrà lloc el referèndum. Trieu-lo en funció del nombre de convidats. Pot ser un vestíbul de l'hotel, una sala de conferències o fins i tot un vestíbul d'oficines. L’habitació amb una superfície total de cent metres quadrats pot allotjar fàcilment cinquanta persones. Signa un contracte de lloguer amb antelació. Aleshores podeu estar segur que el lloc serà vostre.
Pas 3
Prepareu un programa d'esdeveniments. Escriviu discursos a tothom que parlarà al referèndum. Programeu el moment en què arriben els convidats, quan el primer orador comença a parlar. Penseu en el procediment de votació. Especifiqueu l’hora en què s’anunciarà la pausa per dinar.
Pas 4
Penseu en el menú. Decidiu si hi haurà un banquet o un bufet al referèndum. El segon és més preferible durant el descans. Però és millor celebrar un banquet després de resumir els resultats de l'esdeveniment. Calculeu la quantitat d'aliments en funció del nombre de convidats. Resoldre el problema de l'alcohol. Es recomana deixar begudes alcohòliques fortes per la nit, limitades a xampany o te i cafè durant el dia.
Pas 5
Feu pancartes i cartells amb el nom del referèndum. Col·loqueu informació addicional sobre els temes a tractar. Enumereu els noms dels ponents convidats.
Pas 6
Feu llistes de invitacions junt amb qüestions organitzatives. Afegiu-hi convidats VIP i periodistes. Prepareu els tiquets per al referèndum. En ells, indiqueu la data, l'hora, la ubicació de l'esdeveniment, així com el codi de vestimenta. Envieu cartes per endavant, dues o tres setmanes abans de l'esdeveniment, perquè tothom pugui ajustar els seus plans. Convidar VIP per telèfon o en persona.
Pas 7
El dia del referèndum, arribeu al lloc cinc o sis hores abans de l’inici. Això us permetrà resoldre puntualment tots els problemes sorgits en el curs de l'organització. Planifiqueu trenta minuts addicionals per canviar i netejar. Conegueu els convidats exactament a l’hora assenyalada, marcant les arribades a la llista d’invitacions.
