Per tal d'organitzar la vostra documentació, arxiu fotogràfic o col·lecció de música, es recomana crear col·leccions-catàlegs. Amb la seva ajuda, sempre sabreu quins elements de col·lecció teniu i els podreu utilitzar en el moment adequat.
Necessari
- - carpeta per a documents;
- - bolígraf;
- - paper;
- - una grapadora o clips de paper.
Instruccions
Pas 1
Prepareu una carpeta de documents pràctica. Si està equipat amb un enquadernador, us serà més convenient guardar-hi la col·lecció.
Pas 2
Feu una llista general de la vostra col·lecció, punt per punt.
Pas 3
Transfereix cada element de la llista preliminar a un full de paper separat. Assegureu-vos d’incloure tota la informació que coneixeu. Si heu de fer una col·lecció d’obres musicals, haureu d’indicar els noms o pseudònims dels intèrprets, dels compositors, dels noms complets dels compositors que van escriure la música. Si es tracta d’àlbums de música, indiqueu-ne els noms i les llistes de cançons incloses. Tingueu en compte també els anys de llançament d’àlbums o peces musicals específiques. Si parlem d'una biblioteca de llibres, no oblideu indicar l'autor i el títol de cada llibre, l'any en què va ser escrit per l'autor i publicat per l'editor. Assegureu-vos de descriure el contingut d’una obra fictícia o documental. Si esteu treballant amb fotografies i us esforceu a crear-ne un catàleg, descriviu les persones de la foto i els detalls d’on i quan es va fer la fotografia. Creeu una descripció detallada de l'esdeveniment que s'hi reflecteixi per separat per a cada foto. D’aquesta manera, cada article de la vostra col·lecció tindrà la seva pròpia targeta.
Pas 4
Establiu l'ordre de les targetes a la carpeta compartida. Podeu ordenar alfabèticament els elements de la col·lecció en funció dels noms dels elements o dels noms dels seus creadors. També és convenient organitzar les cartes segons la data de creació de cadascun dels elements, en ordre ascendent o descendent.
