Els recursos materials són un conjunt de valors materials i potencial de recursos necessaris per garantir la producció contínua de productes, la prestació de serveis i la realització de treballs contractuals. Cada entitat empresarial consumeix i emmagatzema una gran quantitat d'aquests recursos i en fa un registre per tipus, marques, varietats i mides.
Què fa referència als recursos materials
Els recursos materials són un dels elements principals registrats i analitzats a la comptabilitat i la comptabilitat financera de l’empresa. Aquests inclouen diversos tipus de matèries primeres i combustibles, materials, components, productes semielaborats i energia comprada per l’empresa per donar suport al procés de producció. Com més àmplia sigui la gamma i la gamma de productes o serveis prestats, més àmplia serà la gamma i la gamma de recursos materials requerits per l'empresa.
Quan es comptabilitzen els recursos materials, s’agrupen i es combinen d’acord amb trets característics homogenis, seguits de la distribució en seccions i assignant un índex adequat a cadascun d’ells. Aquests índexs i convencions permeten classificar tots els recursos materials disponibles a l’empresa i mantenir una nomenclatura d’acord amb ells, facilitant la seva comptabilitat operativa i el seu seguiment constant per tal d’assegurar un cicle de producció continu. Això s’aconsegueix mitjançant càlculs i previsions adequades.
Gestió de recursos materials
Els recursos materials, el seu valor i quantitat, afecten directament un indicador tan important de l’activitat econòmica d’una empresa com el cost dels seus productes. Per tant, un component funcional important de l'empresa és l'optimització de la gestió de recursos materials.
En el procés de gestió, es duu a terme la planificació dels paràmetres dels fluxos de materials, que consisteix a planificar la necessitat de recursos materials. Aquesta funció de gestió inclou la cerca de proveïdors, formularis i canals de fluxos de material, la determinació de les mides òptimes dels enviaments, el moment i la freqüència del seu lliurament als magatzems de la companyia.
Les funcions de gestió també inclouen l'organització de l'adquisició de recursos materials: el seu pagament i el seu lliurament del venedor al comprador a través dels canals de circulació de mercaderies. En aquest cas, els fluxos de materials s’han de regular per tal de satisfer les necessitats del mercat. Això es deu a l'ajust dels terminis de lliurament i a l'ús de diverses formes de liquidació amb els proveïdors. La gestió dels recursos materials també implica un control constant sobre el moviment dels fluxos de material, tot i que s’hauria de dur a terme tenint en compte la desviació respecte a la prevista, que es produeix tant per raons objectives com subjectives.
Tot i que les entitats econòmiques són unitats independents, en el sistema de gestió depenen les unes de les altres, ja que són socis i clients. Per tant, la gestió dels recursos materials també es duu a terme tenint en compte les realitats del mercat: la dependència dels preus de l'oferta i la demanda, i viceversa.
