Un element important del flux de treball de qualsevol empresa són les diverses accions realitzades amb valors materials. De vegades, per diversos motius, cal anul·lar-los. Però per protegir el propietari dels abusos i els empleats de les reclamacions injustes, cal elaborar correctament la documentació relacionada amb aquests fets.
Instruccions
Pas 1
Determineu si l’element que heu seleccionat és adequat per a la seva eliminació. Per a això, l'objecte ha de ser inutilitzable, per exemple, es pot trencar sense reparar. A més, per decisió de la direcció, es poden amortitzar els actius obsolets, per exemple, equips que no compleixen els requisits de producció moderns.
Pas 2
Creeu una comissió que s'encarregarà de la cancel·lació. Pot existir de manera permanent o temporal. Ha d’incloure el cap de l’organització (o una persona que el substituirà), el comptable en cap i els responsables financers del que s’anul·larà. A més, per anul·lar alguns tipus d’equips, que es té especialment en compte, s’inclou a la comissió un especialista de la inspecció estatal.
Després de la formació de la comissió, cal emetre una ordre oficial en nom de la direcció amb una llista de persones incloses en el grup de control.
Pas 3
Transferiu els objectes presentats a la cancel·lació a la comissió per a la seva inspecció. Els empleats en la seva composició han d’esbrinar si l’element presentat està realment obsolet o està irrompible. També determinen la raó per la qual han deixat les coses anul·lades mentre es mantenen dempeus i, si cal, en troben un responsable. Al final, avaluen l’objecte.
Pas 4
La comissió ha d’elaborar un acte basat en els resultats del seu treball. Cal indicar el nom dels articles a cancel·lar, la seva quantitat, així com el motiu d'aquesta decisió. Aquest document l’ha de signar el cap de l’empresa. També dóna el permís definitiu per cancel·lar la baixa.
Pas 5
Decidiu què heu de fer amb els elements anulats. En alguns casos, es poden vendre amb beneficis per a l’organització, però, sovint, simplement es poden presentar a algú que encara necessiti aquests articles anulats. En altres situacions, només és possible destruir el que es va anul·lar.
Una altra possibilitat és la transferència de les amortitzacions a processament. A més dels beneficis per a l’empresa, també beneficiarà el medi ambient.
