El paper d’oficina és un dels productes més demandats per a l’oficina, la qualitat del qual afecta la durabilitat dels equips d’oficina i l’aspecte de la documentació. Aquest document s’ha de seleccionar d’acord amb les tasques que realitzarà: com fer-ho correctament?
Classificació
Per triar el paper d’oficina adequat, heu de decidir els documents que s’imprimiran i la tècnica disponible per a això. Convencionalment, el paper d’oficina es divideix en tres classes. La classe "C" està representada per paper destinat a imprimir diàriament una petita quantitat de documents i està àmpliament disponible al mercat. Els documents impresos en aquest tipus de paper funcionen bé en equips bàsics d’oficina.
Sovint, sota l’aparença de paper d’oficina de la classe “C”, els venedors venen productes econòmics de baixa qualitat que no compleixen els estàndards de molts paràmetres de qualitat.
El paper de qualitat mitjana és de qualitat "B", que s’utilitza per a grans volums de documentació i impressió a doble cara. Compleix tots els requisits de la moderna tecnologia d'oficina; en particular, el paper d'oficina de classe B és ideal per a impressores d'alta velocitat que s'utilitzen en oficines grans i mitjanes. El paper de grau A està dissenyat per a la impressió de documents en impressores làser en color, així com per a la impressió monocroma, donant als documents la qualitat perfecta. A diferència dels graus "B" i "C", el paper de grau "A" té una àmplia selecció de densitat i superfície brillant / mat del full.
Paràmetres importants del paper d'oficina
La classificació del paper d’oficina es basa en el seu compliment amb determinats paràmetres físics o químics, que són importants a tenir en compte a l’hora d’escollir el paper per a l’oficina. En primer lloc, cal parar atenció a la claredat de tallar la vora del full i la seva geometria: el paper d’alta qualitat té les vores netes i netes. En cas contrari, els fulls de paper s’enganxaran o s’arrugaran durant la impressió. Un indicador de qualitat igual d’important és la blancor del paper d’oficina.
La blancor del paper d’oficina més blanc pot ser del 98%, mentre que la blancor del 100% és pràcticament inabastable en la fabricació de fulls.
Un altre paràmetre important és el contingut d’humitat del paper d’oficina: com més baix sigui, menys s’arrugaran i s’arrissaran els fulls durant el procés d’impressió. El contingut d'humitat estàndard del paper oscil·la entre el 4,2% i el 4,5%. En aquest cas, el paper s’ha d’emmagatzemar en un lloc que estigui protegit de manera fiable de la humitat.
I, finalment, els paràmetres clàssics del paper d’oficina: pes i mida. El pes estàndard d’aquest tipus de paper és de 80 grams per metre quadrat, però per als papers de classe A aquesta xifra pot augmentar fins a 280 grams. Les mides de paper d’oficina existeixen en dues categories: A4 i A3. Es seleccionen en funció de la mida del document a imprimir.
