Tot i la creixent difusió de la gestió de documents electrònics, la comunicació entre empreses per correu electrònic, la correspondència empresarial no ha perdut la seva rellevància. Més del 80% de les cartes comercials s’imprimeixen en paper i s’envien per correu o per una expedició intradepartamental. Com escriure una carta correctament perquè assoleixi el seu objectiu i que el destinatari no l’enviï a la paperera?
Instruccions
Pas 1
Quan comenceu a escriure una carta comercial, agafeu un capçalera comercial. Com a regla general, el seu format es defineix a les instruccions per al treball d’oficina, impreses en paper A4. Si la impressió es realitzarà en un capçal de carta confeccionat, procureu que hi hagi una sagnia suficient a la part superior (per acomodar els detalls de l'empresa). Deixeu el marge a l'esquerra - 30 mm, a la dreta i a la part inferior - 20 mm (més petit, però no inferior a 15 mm).
Pas 2
A l’hora de triar un formulari, decidiu la ubicació dels detalls (angulars o longitudinals). Si la vostra carta està relacionada amb la producció i les activitats financeres, inclou informació, una oferta de cooperació, es dirigeix a una persona privada; és millor utilitzar la disposició angular dels detalls (a l'extrem superior esquerre del full).
Els detalls del destinatari s’imprimeixen a la part superior esquerra de la carta. Per a una persona jurídica, aquest és el nom de l'organització (en el cas nominatiu), la posició de la persona a la qual va dirigida la carta (en el cas datiu). Per exemple, JSC "PavlovskGranit", el cap del departament comercial Ivanov I. I.
Si la carta s'envia al cap, es pot ometre el nom de l'empresa, perquè s'inclou al títol del càrrec (per exemple, "Director de JSC PavlovskGranit" Sidorov EE).
Pas 3
Carta de felicitació, la carta d’invitació quedarà millor en un capçal amb una disposició longitudinal de detalls. A la capçalera d’aquesta carta, el nombre mínim de detalls és l’escut o l’emblema, el nom de l’empresa, el nom abreujat (només si està consagrat a la carta o a un altre document de govern), la data i el número. L’adreça, els números de telèfon i l’adreça de correu electrònic de l’organització es troben al peu de pàgina. Es recomana col·locar el contingut d'una carta en un full.
Pas 4
Ara comenceu a escriure la mateixa carta. No cal imprimir el nom del document (Carta). Trieu un tipus de lletra que vulgueu, si no s’especifica a les instruccions per al treball d’oficina. El tipus de lletra més utilitzat és Times New Roman, mida 12-14.
Pas 5
Si està pensat per a una persona concreta, poseu-vos en contacte amb ell directament ("Benvolgut Nikolai Ivanovitx!") I només a "vosaltres". Si no, aneu directament al text. En cas que la lletra sigui curta, canvieu l’interlineat a 1, 5.
El contingut ha de ser clar, expressant clarament el que voleu del destinatari.
Pas 6
Al final, indiqueu la posició del cap que va signar la carta, el nom complet (poseu les inicials davant del cognom, per exemple, V. I. Petrov). A continuació es mostren les vostres coordenades com a intèrpret: cognom, nom, patronímic, número de telèfon.
