L’organització d’un negoci respectable requereix moltes inversions i diversos components. Si no en primer lloc, a les primeres línies, en termes d’importància, hi ha l’organització d’una oficina sòlida a la qual acudiran clients potencials, socis i altres visitants. En obrir un negoci, no sempre és possible comprar una oficina, i fins i tot aquest enfocament no té sentit: el lloguer és més rendible per diversos motius.
Per què és més rendible llogar una oficina?
És millor preferir llogar un espai d’oficina que invertir grans sumes d’actius per a la compra d’aquesta zona, pels motius següents:
- el prestigi de la zona s’esvaeix amb el pas del temps;
- apareixen zones més interessants per a oficines (s'estan construint nous centres de negocis, les grans empreses abandonen oficines petites que no s'adapten al personal);
- es redueix el cost del lloguer d'oficines;
- tota la càrrega del manteniment de l’edifici principal recau sobre les espatlles del propietari, no del llogater.
A més, l’organitzador de l’empresa, a l’hora de triar un espai d’oficina, es guia pels interessos de l’empresa. L’espai hauria de ser fàcilment accessible per a les parts interessades i hauria de ser visible per al segment de clients exacte a què s’orienta l’organització. En aquest cas, és més fàcil canviar un local llogat que vendre un de comprat que ja ha perdut una quantitat bastant gran de preu.
Sovint, quan busqueu oficines lliures, us heu de negar a concloure un contracte d’arrendament a causa de les condicions massa inadequades establertes pel propietari.
Com llogar una oficina sense intermediaris?
No només l'intermediari arrendador, sinó també el propietari, que protegeix els seus interessos, pot arribar a tenir condicions difícils i pràcticament impossibles a l'hora de llogar. Tot i així, és més rendible llogar al propietari: el cost és més baix i és més fàcil trobar un compromís, ja que les condicions estan dictades per la font original.
És possible trobar propietaris d’espais d’oficines a l’etapa de construcció de centres comercials i comercials; sovint es pengen pancartes amb una oferta d’arrendament als edificis en construcció. També val la pena buscar-ho a les seccions especials dels taulers d’anuncis, que estan disponibles tant en format imprès com virtual. Si parlem de les possibilitats d’Internet, en aquest moment s’han organitzat diversos llocs on podeu trobar locals del propietari. Un motor de cerca automàtic per a un determinat filtre us donarà les opcions adequades.
Quan lloga una habitació, el propietari té una sèrie d’avantatges, entre els quals cal destacar un cost més assequible per metre quadrat, una habitació més nova, una àmplia gamma d’opcions gratuïtes i altres.
Què cal saber?
Qualsevol contracte d'arrendament que s'hagi de signar té un aspecte similar al d'un contracte ofert per una altra empresa i es redacta segons una plantilla. Però això no vol dir que no sigui necessari llegir l'acord; sempre hi ha condicions addicionals que s'han d'entendre per endavant. Si l'acord conté condicions inacceptables, parleu-ne amb el propietari. De vegades és permès elaborar un acord addicional o canviar el text del propi acord. Si el propietari no fa concessions, és millor refusar l’arrendament que acceptar les condicions que òbviament són desfavorables per a l’empresa.
