Molta gent comença a guardar un diari. Hi ha un parell de notes a la primera pàgina i el quadern migra cap al prestatge més llunyà, no el recorden ni l’utilitzen. Però mantenir un diari us pot facilitar la feina i ajudar-vos a no perdre’s cap cosa important.
Instruccions
Pas 1
Trieu un diari elegant amb una tapa amb bon toc, fet de paper de qualitat. És agradable tenir aquest accessori a les mans, posar-lo sobre la taula i portar-lo a la conferència. T’agrada, cosa que significa que les possibilitats que l’utilitzis augmentin significativament.
Pas 2
Algunes persones adoren els programadors de dates, mentre que d’altres compren llibretes habituals i omplen la informació que necessiten per si soles. L’inconvenient dels planificadors de dies amb dies impresos de la setmana és que l’espai per a les entrades de cada dia és fix i es produirà confusió si us deixeu portar amb la planificació i excedireu l’espai disponible.
Pas 3
Per fer-vos més còmode navegar pel vostre diari, podeu dividir l’espai disponible en dues o tres parts, segons la necessitat. En una columna, escriviu les tasques de treball actuals: a quin client heu de trucar i a quin document cal enviar la signatura. A la segona, les tasques domèstiques: una llista de la compra, un recordatori per recollir coses de la neteja en sec. La tercera columna pot contenir els vostres plans personals. Per exemple, si se us va aconsellar un llibre, podeu escriure-hi el títol perquè no us oblideu de llegir-lo.
Pas 4
Un quadern ordinari es pot convertir en un diari molt útil, que es convertirà en el vostre ajudant insubstituïble. Dividiu-lo en seccions on introduïu plans per al mes, plans per a la setmana i plans per a cada dia. Deixeu unes quantes pàgines per escriure pensaments intel·ligents que us arribin durant la jornada laboral.
Pas 5
Intenta escriure al diari cada dia. Reviseu les llistes, planifiqueu coses noves. Assegureu-vos de ratllar les tasques completades. Sentireu satisfacció a mesura que la vostra llista de tasques disminueix gradualment.
Pas 6
Quan planifiqueu coses, utilitzeu només el 60% del vostre temps. Deixeu-vos un petit marge per si alguna cosa no funciona de seguida. Llavors les circumstàncies imprevistes no afectaran molt la vostra rutina.
