Una carta d’exempció és un document oficial força difícil d’elaborar sense un coneixement jurídic especial. A més, necessiteu com a mínim coneixements bàsics d’ètica empresarial i treball d’oficina. La tasca principal aquí és formular amb claredat els motius de la negativa i el raonament que va a donar. Com a regla general, l’argumentació s’ha de presentar en ordre ascendent: de menys potent a més avantatjosa.
Instruccions
Pas 1
Trieu una estratègia per escriure la vostra carta. Tot l’estil en dependrà. Aquí és millor evitar els extrems, un estil massa excusant o massa agressiu, ja que ambdues opcions solen resultar fallides. La reacció estàndard davant d’ells és la manca de voluntat de comunicar-se amb l’emissor de la carta. L’ús de frases massa llargues i un vocabulari col·loquial reduït també és injustificat estilísticament.
Pas 2
Al principi de la carta, és millor no enumerar els motius de la negativa i no començar amb disculpes. Al contrari, pot ser una estratègia rendible indicar al començament de la carta els documents normatius sobre la base dels quals es pretén formular una renúncia.
Pas 3
El raonament de la carta ha de ser pensat amb especial cura. Constitueix el gruix de la seva part informativa. Doneu només arguments reals i el mateix es pot repetir diverses vegades amb paraules diferents. No es recomana utilitzar vocabulari avaluatiu, ja que crea una sensació de biaix.
Pas 4
Proporcioneu pressupostos o fragments de documents oficials que hàgiu adoptat. Això farà que la vostra exempció de responsabilitat sembli raonable i discreta. Com a documents oficials, podeu guiar-vos mitjançant actes legislatius o altres documents legals, com, per exemple, el Codi del treball, els GOST, les normatives tècniques, etc., així com el reglament intern de l’empresa.
Pas 5
Proporcioneu proves de tots els fets que heu indicat. Si necessiteu escriure alguna cosa imparcial, podeu recórrer a al·legoria, expressions velades, suggeriments.
Pas 6
Feu una carta de renúncia al formulari i certifiqueu-la amb la signatura del director de l'empresa i del departament corresponent.
