A Alice també se li va ensenyar a través del mirall: "Oblideu-vos-ho si no ho anoteu". Per a una persona moderna, això sembla especialment rellevant. Un planificador diari pot ser un ajudant eficaç que us ajudarà a organitzar tots els vostres plans per al dia, la setmana i fins i tot l’any.
Triar un diari
El diari és un acompanyant indispensable de totes les persones amb èxit, perquè el seu dia, per regla general, comença abans que el gruix de la humanitat, dues hores i acaba després de la posta de sol. En el tràfec quotidià i els afers interminables, no és d’estranyar oblidar alguna cosa, perdre’s alguna cosa. Però pot aportar beneficis a qualsevol persona, no només a un home de negocis d’èxit, perquè mantenir un diari ajuda a posar ordre en el temps i el cap. I perquè no es converteixi en una simple llibreta, heu de triar l’assistent adequat.
Per a una planificació eficaç, el diari ha de tenir un calendari de l’any en curs i estar datat, cosa que permet navegar amb precisió el dia previst. El disseny horari de la pàgina us permet evitar retards o indicar-vos quan teniu un minut gratuït per prendre una tassa de cafè.
Per comoditat de la gravació, el format A5 és més adequat, però si per naturalesa del treball, per exemple, no sempre és convenient portar una bossa amb vostè, podeu triar un analògic de butxaca.
L’aspecte pot ser un factor important a l’hora de triar un diari. Per a les persones amb més estatus, un diari pot ser una altra confirmació de la seva solidesa i qualitats comercials.
Com utilitzar el diari
Tots els plans, reunions i tasques necessàries per a l’execució s’han d’introduir al diari. El millor és fer plans per al dia de la nit anterior, de manera que al matí hi hagi més temps per a la seva implementació. Cal ressaltar les tasques prioritàries obligatòries en primer lloc i les quotidianes, el temps per al qual es pot assignar després de completar les tasques principals o en l’interval entre elles.
Cal tenir notes per data i hora per tenir una idea clara del vostre horari. A més, cal planificar tant un dia, com un mes i un any, per no oblidar-se de l’aniversari d’un amic o d’un viatge previst per endavant.
Cal arreglar no només els plans, sinó també els pensaments, les propostes que cal fer a la reunió, per exemple. Per fer-ho, podeu dividir cada pàgina per la meitat. La columna esquerra reflectirà les activitats per temps i la columna dreta mostrarà preguntes i objectius que cal discutir i resoldre.
El punt de mantenir un diari desapareix si no el porteu sempre i a tot arreu, ja sigui un quadern electrònic o un ajudant de paper. Hauria de convertir-se en un hàbit que us permetrà controlar el vostre temps i desfer-vos de la sensació d’oblit i desfet.
