L’arxiver és el guardià dels documents. Des de l’antiguitat, els èxits del pensament humà s’han conservat acuradament als museus, biblioteques i dipòsits de llibres. A la nostra era d’informatització global, les funcions dels arxivers s’han tornat notablement més complexes i diversificades. Avui en dia, aquests especialistes són necessaris no només per museus i biblioteques, sinó també per empreses, organitzacions i institucions comunes.
Un arxiver (també conegut com arxiver, actuari) és un arxiver, guardià de documents d’arxiu. La tasca principal de l’arxiver és organitzar adequadament el treball de l’arxiu i gestionar-ne el flux de documents. Per la naturalesa de l'obra, l'arxiver pertany a la categoria d'intèrprets, pel tema del treball - a la categoria de "sistema de signes humans".
Història de la professió
La professió d '"arxiver" va ser introduïda a Rússia pel tsar Pere I i recollida en el "Reglament general" de 1720. El reglament establia arxius als òrgans governamentals i introduïa la posició d’un funcionari que suposadament havia de “recollir cartes amb diligència, reparar els registres i tornar a marcar els fulls …”. Des del 2002, el dia 10 de març se celebra la festa professional dels arxivers.
Responsabilitats laborals
L'arxiver és responsable de la recepció, registre, emmagatzematge, examen del valor dels documents, la seva emissió a petició de persones jurídiques i particulars i la destrucció després de l'expiració del període d'emmagatzematge. De vegades, els arxivers lliuren documents d’arxiu a petició de persones jurídiques i organismes governamentals.
Les condicions de treball
L’arxiver treballa a la sala d’arxius. A la seva zona de treball hi ha un escriptori, un ordinador personal, un dispositiu d'impressió, prestatges per emmagatzemar documents, petit equip d'oficina i aparells d'il·luminació. En el compliment de les seves funcions oficials, l’arxiver interactua amb la gent, mentre que la comunicació professional es produeix a través del contacte directe.
Especialització
En els grans arxius, el treball amb documents està descentralitzat, mentre que alguns arxivers s’especialitzen en rebre i registrar documents, d’altres en enquadernar-los i enganxar-los, d’altres formen un índex de targetes de referència científica, d’altres cedeixen materials per a ús temporal, etc. En petits arxius, els arxivers realitzen totes les funcions alhora o diverses funcions similars.
Qualitats personals
L’arxiver necessita qualitats personals com la precisió, la responsabilitat, la disciplina, la pedanteria, la constància, la bona memòria, el pensament analític i la capacitat de concentrar l’atenció.
Cal saber-ho
L’arxiver ha de conèixer els actes jurídics normatius, les instruccions i les regulacions per a l’organització dels afers d’arxiu. Ha de tenir un discurs competent, posseir amb seguretat un ordinador personal, conèixer sistemes i aplicacions de gestió de documents electrònics per treballar amb text i informació numèrica Microsoft Word i Microsoft Excel.
Requisits educatius
Un arxiver pot tenir una formació professional primària o una formació professional superior en les especialitats "Documentació", "Negocis d'arxiu", "Documentació de suport a la gestió". L'empresari estableix requisits específics per a l'educació d'un candidat al lloc d'arxiver.
