Les cartes segons el model americà s’elaboren d’una manera completament diferent de la manera en què es fan segons els estàndards russos. Hi ha un cert conjunt de normes per escriure cartes comercials en anglès i en altres idiomes europeus. Per complir aquesta tasca, cal conèixer i aprendre a aplicar tòpics especials.
Necessari
- - ordinador;
- - accessoris d'escriptura;
- - paper;
- - el sobre.
Instruccions
Pas 1
Trieu paper blanc o gris per escriure la vostra carta. El color de la lletra es defineix millor en negre o blau. Si escriviu una carta en un ordinador, cal que la signeu a mà. Es recomana triar un sobre en funció del color del paper. Empleneu-hi els següents ítems en l’ordre que es mostra: • Títol i identitat del destinatari; • Nom abreujat o complet de l’organització; • Nom de la casa i del carrer; • Ciutat; • Comtat (Regne Unit) o estat (EUA); • Codi postal (codi postal), país …
Pas 2
Comenceu a omplir la carta amb l'adreça i el nom del remitent. A continuació, signeu la data a l'extrem superior dret amb 2 línies a sota de l'adreça. Per exemple: 12 de febrer de 2006; 2006-12-02 (EUA); 12 de febrer de 2006. Introduïu l'adreça i el nom complet del destinatari de la carta. Això es fa 2 línies per sota de la data a la part esquerra del full. S'escriu en el mateix format que l'adreça del remitent. El nom del destinatari s’ha d’escriure en aquest ordre: nom, patronímic, cognom, rang.
Pas 3
Vigileu l’adreça del destinatari de la carta: Sr. - home (casat / solter), Sra. És una dona casada, la senyoreta és una dona soltera i la senyora és una dona que l’estat civil no coneixem.
Pas 4
Escriu una salutació. Es recomana iniciar-lo 2 línies per sota de l'adreça de l'esquerra. Els clixés de salutació més habituals són: Benvolgut senyor; Senyors; Estimada senyora; Benvolgut Sr. Collins; Benvolgut Jay. Si poseu la paraula meu (meu), significa una carta de caràcter personal. Especifiqueu el tema de l’apel·lació en dues línies a continuació: Re:, Assumpte: o Fw:.
Pas 5
Omple també el cos principal de la carta. És millor escriure cada paràgraf d'aquesta secció amb una sagnia de 4-5 caràcters. Utilitzeu un espaiat d'1,5. En primer lloc, indiqueu l'objectiu de la carta. Aquí teniu alguns exemples rellevants: • Gràcies per la vostra carta de … • Només unes poques paraules a …
Pas 6
Al final de la part principal, és habitual expressar l’esperança de més comunicació, correspondència o cooperació. Aquí hi ha un parell de tòpics que funcionen per a això: • Espero escoltar-vos • Espero rebre la vostra resposta • Espero que això us demani • Esperaré conèixer-vos …
Pas 7
Escriviu també la línia final al mig del full 2 línies per sota del cos. Escriviu en majúscules només la primera paraula. Acabeu amb una coma, un nom i una signatura. Alguns exemples: • De debò, … • Atentament, … • Respectuosament, …
Pas 8
Feu una signatura. Com a regla general, és millor deixar-lo a mà just a sota de la línia final. Si es tracta d’una correspondència empresarial, haureu d’escriure el nom de l’organització, el nom i el càrrec.
