En la realització d’activitats financeres, els executius de les empreses adquireixen actius materials d’organitzacions de tercers. Els productes són acceptats per un expert en productes bàsics, per un magatzemista o per una altra persona responsable. Si hi ha una discrepància en la qualitat o la quantitat de mercaderies, s’elabora un acte que té un formulari unificat núm. TORG-2.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, empleneu la "capçalera" de l'acte. Introduïu el nom de l'empresa, l'adreça legal, el número de telèfon i el nom de la unitat estructural. Indiqueu quin document és la base per elaborar el formulari.
Pas 2
Empleneu la taula de la vostra dreta. Introduïu aquí OKPO, OKVED, número de sèrie i data d'elaboració del formulari.
Pas 3
A continuació, procediu a omplir el camp principal. Indiqueu on es van rebre les mercaderies, per exemple, un magatzem. L’informe d’escassetat s’elabora després d’una inspecció d’una comissió especialment designada. Al formulari, heu d’introduir la data i el nom del document que l’acompanya, és a dir, la decisió de la comissió.
Pas 4
Si detecteu un defecte o manca, heu de trucar a l'expedidor, per a això, envieu un telegrama, fax o carta a la seva adreça. La informació sobre la notificació s’indica a l’acte.
Pas 5
Al document, indiqueu les dades del transportista, fabricant, proveïdor i companyia d’assegurances (si la mercaderia estava assegurada). Introduïu el número, la data del contracte de lliurament, així com les dades de tots els documents adjunts (factura, albarà, etc.).
Pas 6
Anoteu el mètode de lliurament de la mercaderia (per exemple, mitjançant el transport ferroviari), indiqueu el punt de sortida i arribada, l’hora de descàrrega i càrrega de la mercaderia, segons el coneixement.
Pas 7
Continueu completant la pàgina següent. Aquí haureu de proporcionar informació sobre el lliurament. A la secció tabular, incloeu dades com el tipus d’embalatge, el nombre de peces, el pes de la càrrega; heu de reescriure tota aquesta informació als documents adjunts.
Pas 8
A la secció tabular, que es troba a continuació, heu d’indicar les dades reals i ressaltar les discrepàncies. Introduïu també la data en què vau obrir el paquet. Assegureu-vos d’indicar les condicions per emmagatzemar la mercaderia al destinatari; si l’enviament va arribar per ferrocarril, escriviu informació sobre la descàrrega, l’estat del contenidor en el moment de l’acceptació de la mercaderia i la presència d’un segell.
Pas 9
A la pàgina següent, heu d’enregistrar els mètodes per determinar la discrepància, com ara pesar, mesurar, etc. Descriviu detalladament tots els defectes i possibles causes de la seva aparició. Al final, assegureu-vos d’indicar la conclusió de la comissió, de posar les signatures de tots els membres, inclòs el president. A continuació, signeu la declaració d’escassetat del cap de l’organització i del comptable en cap. El gerent ha d’aprovar l’acte.
