A través de cartes, la gent confessa el seu amor, resol problemes comercials, dóna instruccions i demana ajuda. Les cartes importants no s’han d’escriure casualment, ja que és possible que el destinatari no entengui l’essència del text desordenat.
Instruccions
Pas 1
Escriviu el vostre punt principal en una frase. Aquest exercici és útil perquè moltes paraules de la lletra no "emmascarin" l'essència. El lector pot percebre el text des del seu propi punt de vista i interpretar allò que s’afirma de manera diferent a la manera de pensar de l’autor.
Pas 2
Afegiu dos o tres paràgrafs per aclarir-los. Normalment la gent no envia correus electrònics greus d’una frase. Cal justificar els requisits o les sol·licituds per als quals es va concebre la carta. Proporcionar fets, comparacions, opinions d’altres persones, etc., perquè el destinatari no hagi d’especular sobre la situació. La part explicativa de la carta es pot allargar i repetir la idea principal diverses vegades al text, expressant-la amb paraules diferents.
Pas 3
Vine amb una introducció per preparar el lector per a la carta. Imagineu l’estat d’ànim en què ha d’estar una persona per prendre’s seriosament les vostres paraules. Animeu-lo, consoleu-lo o expresseu gratitud per l’amistat.
Pas 4
Afegiu una conclusió inspiradora. Si espereu una resposta d’una persona, escriviu-ne específicament. Indiqueu la data i l’hora si voleu rebre alguna cosa. En cas contrari, el destinatari posposarà la carta per fer altres coses importants; al cap i a la fi, no hi ha límit de temps, cosa que significa que podeu respondre més tard. Per inspirar el vostre lector a actuar, lloeu-los i agraïu-los la seva resposta, com si ja la rebéssiu.
Pas 5
Graveu el text en una gravadora de veu i escolteu-lo en pocs dies. Si la carta no és confidencial, llegiu-la en veu alta en presència d'un amic per obtenir una perspectiva exterior. Si l’oient entén l’essència, es pot enviar la carta. De vegades, no és possible ajornar l’anàlisi del que s’ha escrit durant uns quants dies: cal fer un enviament urgent. A continuació, llegiu en veu alta immediatament i intenteu corregir les frases discordants.
