Una carta comercial s’escriu en un ordinador, es redacta al capçal de l’organització i consta de les parts obligatòries següents: un encapçalament, una apel·lació o una salutació, l’essència de la pregunta, frases finals, una signatura. És la correcció de l’escriptura de la primera part del missatge el que augmenta la probabilitat que trobi el seu destinatari i no es perdi en piles de papers d’oficina.
Instruccions
Pas 1
Comenceu la capçalera de la lletra a la part dreta dels documents, alineeu l'alineació al llarg de la mateixa vora. Si el capçal de la vostra organització té una imatge o una simbologia a la part superior de la pàgina, assegureu-vos que el text no s’hi rellisqui. A continuació, seleccioneu una de les opcions de disseny de capçaleres.
Pas 2
Indiqueu la persona a qui va dirigida la carta. Assegureu-vos d’escriure la seva posició a l’organització, el cognom i les inicials. Per exemple:
Director executiu
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Podeu afegir la forma educada "senyor" o "senyora" abans del nom del destinatari. A més, està permès rebutjar inicials, en aquest cas es prescriu el nom.
Pas 3
Utilitzeu paraules introductòries perquè el capçal de la carta no s’assembli al començament d’una sol·licitud a l’oficina d’habitatge o al registre, es redacta de la manera següent:
On: MosSpetsStroy LLC
A: Director executiu A. N. Velsky
Si ho desitgeu, podeu transferir el cognom i les inicials a la següent línia si la inscripció és massa llarga. Si voleu destacar el dia d'escriptura de la carta i el número de sortida per algun motiu no està assignat, podeu introduir la tercera línia "Data".
Pas 4
Dissenyeu la capçalera de la carta tal com és habitual fer en la correspondència comercial a l'estranger. Primer s’indica el nom i cognoms del destinatari, després el nom de l’organització on treballa i, a continuació, l’adreça. Això és especialment útil si la carta s’envia per correu en un sobre amb una finestra transparent. La capçalera té aquest aspecte:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moscou, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Pas 5
Recordeu que si escriviu a una organització estrangera o a una empresa conjunta, primer heu d’indicar la casa, després el carrer, la ciutat, el codi postal i el país. També podeu escriure "Mr." o "Mr." abans del nom i el cognom.
Pas 6
Si la vostra carta té finalitats informatives, no està dirigida a algú concret o no coneixeu el nom de la persona que necessiteu, escriviu el següent a la capçalera:
On: MosSpetsStroy LLC
A: qualsevol persona interessada.
En aquest cas, és millor introduir la tercera línia "Assumpte".
