El sofà per a visitants realitza moltes tasques a totes les oficines modernes: és un lloc convenient per esperar clients, emfatitza l’interior, l’omple de colors vius i també pot dir moltes coses sobre el gust del cap. Un element tan petit de l’interior pot afectar fins i tot la ubicació dels visitants i la seva confiança en la vostra empresa.
Espectre de colors
El sofà per als visitants s’ha de mantenir en un esquema de colors força restringit. No ha de ser massa variat ni multicolor. El millor és triar matisos tranquils i agradables a la vista: beix, verd clar, podeu utilitzar un color ataronjat apagat, marró, blau o blau, gris, negre. Les excepcions són una combinació de colors neutres restringits o especificitat de l’empresa. Diguem que, si hi ha una varietat notable en els seus colors corporatius, es pot reflectir en el color del sofà per als visitants. Però tot l'espai circumdant hauria de tenir colors clars sense taques de color en forma d'imatges brillants a les parets.
Igual que amb els colors vius, cal anar amb compte a l’hora d’escollir un sofà blanc. Aquest és un color de mobiliari molt noble, sens dubte farà un bon accent a l’habitació. Tot i així, recordeu que podeu posar un sofà blanc a la recepció només quan no hi hagi tants visitants a l’empresa, en cas contrari els mobles s’embrutaran ràpidament i quedaran inutilitzables. A més, l’espai circumdant no ha de ser blanc: cal remarcar una mica les parets i el terra, en cas contrari, el color del sofà simplement es fusionarà amb elles. El millor és demanar un sofà d’aquest tipus a cuir genuí per als visitants, que no és gens barat, però posarà èmfasi en el luxe d’una empresa per a un bon client i el farà confiar en vosaltres.
Estil i materials del sofà
Tot i així, el cuir genuí no és l’únic tipus de material per a un sofà d’oficina. Es pot fer de pell sintètica o fins i tot una combinació de pell sintètica i pell genuïna. Un material cada vegada més popular en la fabricació de sofàs d’oficina és el cuir ecològic, un material especial que combina els avantatges del cuir natural amb la durabilitat d’un folre de cotó. Aquest material permet que l'aire passi bé, però té una gran resistència al desgast. Disponible en tapisseria tèxtil o tapisseria elàstica de poliuretà. Tot tipus de materials per als sofàs d’oficina es poden rentar fàcilment amb aigua o xampú per a mobles, no perden qualitat després d’un ús prolongat i, per tant, poden servir durant molts anys.
L'estil del sofà d'oficina ha de ser estricte i emfatitzar l'entorn formal. El seient del sofà ha de ser prou ferm, però al mateix temps còmode per als visitants. Els sofàs d’oficina solen semblar bancs còmodes amb respatllers o reposabraços entapissats i són de dues o tres places. Tota l’estructura hauria de tenir un aspecte elegant, no ocupar gaire espai, encaixar perfectament en l’interior general i, amb el seu aspecte, personificar la benevolència de l’empresa cap al client.
És possible un aspecte de sofà més tradicional, però hauria de ser diferent d’un sofà de casa normal, no massa suau. És molt important que el visitant no caigui mentre es relaxa. D’una banda, això pot fer que el client tingui son durant una llarga espera i, d’altra banda, contribuirà a la seva inseguretat. El visitant pot sentir-se en una posició més feble en relació amb la direcció o el gerent de l’empresa i, per tant, utilitzar un comportament defensiu més agressiu en les negociacions. La direcció de l’empresa no requereix ni l’un ni l’altre. I el fàcil que és aconseguir una actitud adequada i tranquil·la del client, si només li ofereix un sofà còmode.
