Les activitats de qualsevol organització estan patint canvis que poden requerir modificacions i addicions als documents constitutius, per exemple, a la Carta. Això s'aplica plenament tant a les organitzacions públiques com a les estructures comercials, com ara les societats de responsabilitat limitada (LLC). La llei regula el procediment per esmenar els documents constitutius.
Instruccions
Pas 1
Després d'haver pres una decisió sobre la inclusió en els Estatuts Socials de la Societat, preparar i celebrar una reunió general dels fundadors de la companyia. Indiqueu esmenes als documents constitutius com un dels punts de l'ordre del dia, que justifiquin la necessitat d'aquestes mesures. Els fundadors de la reunió consideraran de manera exhaustiva aquesta qüestió i, votant, decidiran si esmenen o no els documents. En qualsevol cas, la decisió s’ha de fer constar degudament a l’acta signada pel president i el secretari de la reunió.
Pas 2
Basant-se en la decisió adoptada per la reunió de fundadors, feu els canvis necessaris al text de la Carta, comprovant prèviament com corresponen a la legislació vigent.
Pas 3
A l'administració tributària de la ubicació de l'empresa, agafeu els formularis de sol·licitud de canvis als documents fonamentals de l'organització. Empleneu els formularis segons vulgueu. Els formularis emplenats han de ser certificats per un notari. Estigueu preparats pel fet que haureu de pagar una taxa estatal per notarització.
Pas 4
Prepareu un paquet de documents que inclogui els originals dels documents constitutius de la companyia; La carta que conté els canvis proposats; cartes sobre l'assignació de codis d'estadístiques estatals; certificat d’inscripció al Registre estatal unificat d’entitats jurídiques; dades del passaport dels fundadors de la companyia, el seu cap i comptable en cap.
Pas 5
Envieu el paquet de documents preparat a l’autoritat fiscal per modificar la Carta. També haurà de pagar una quota aquí. La llei dóna cinc dies per registrar els canvis. Un cop finalitzats els tràmits, el cap de l’empresa rep la Carta amb els canvis que s’hi registren. Ara cal aportar tota la documentació de treball de l’empresa d’acord amb la nova Carta, després de la qual cosa és possible continuar les activitats legals permeses per la llei.
