El diari d’operacions és necessari per mantenir registres de les activitats econòmiques de l’empresa i la formació de registres comptables. Podeu redactar un diari de transaccions comercials mitjançant transaccions estàndard, introduir transaccions manualment, emplenar els formularis dels documents principals i també quan copieu transaccions.
Instruccions
Pas 1
Mitjançant un conjunt de transaccions típiques, podeu introduir transaccions comercials al diari comercial. Aquest conjunt inclou les transaccions estàndard més habituals en activitats comercials amb les publicacions corresponents. Forma part del programa i el podeu utilitzar al vostre treball.
Pas 2
Al diari empresarial, quan introduïu una transacció genèrica, es crea una nova transacció comercial. En aquest cas, no es produeix l’emplenament de cap document (formulari). Podeu ampliar o canviar el conjunt d’operacions típiques d’acord amb les especificitats de la vostra activitat mitjançant l’editor de text integrat obrint l’element del menú principal "Instal·lació / Operacions típiques". En introduir una nova operació, és necessari que el cursor, és a dir, El ressaltat del color de la línia actual es trobava a la meitat superior de la finestra "Transaccions comercials".
Pas 3
Podeu canviar entre les llistes de transaccions comercials i transaccions amb el ratolí fent clic amb el botó esquerre a qualsevol part de la llista que necessiteu. Per començar a utilitzar un conjunt d'operacions típiques, obriu l'element de menú "Operacions / Diari".
Pas 4
Obriu la llista d’operacions típiques i seleccioneu la que heu de treballar. Al final del càlcul d'una transacció típica, s'obrirà la finestra "Transacció comercial nova" a la pantalla, on es reflectiran totes les transaccions i s'ompliran totes o algunes de les columnes. Podeu canviar el contingut dels camps d'aquesta finestra o prémer el botó "Cancel·la" per negar-vos a introduir la transacció comercial proposada.
Pas 5
Per introduir manualment una nova transacció comercial, obriu l'element de menú "Operacions / Diari". Quan introduïu una transacció nova, el cursor ha d'estar a la meitat superior de la finestra "Transaccions comercials". Obriu la llista d’operacions típiques i seleccioneu la que heu de treballar. Feu clic al botó Manual.
Pas 6
A la finestra buida que apareix, empleneu els camps d'aquesta transacció comercial. Introduïu un comentari sobre la transacció comercial a la columna "Contingut" i introduïu el número del document a la columna "Document". Si cal, a les columnes "Data" i "Lloc de treball" podeu canviar el número de l'estació de treball i la data que s'estableix per defecte. Per exemple, per defecte, el camp "Data" s'estableix en la data actual. Si voleu inserir una nova transacció comercial abans d'una transacció comercial existent, s'estableix la data de la transacció comercial existent.
Pas 7
Podeu definir la data actual a l'element "Informes / Període d'informes" del menú principal. El valor del lloc de treball també s'utilitza per defecte i s'estableix a la pestanya "Diversos" de l'element "Instal·lació / Configuració" del menú principal. El camp "Número", que conté el número de sèrie de la transacció comercial al diari, s'estableix automàticament i no es pot editar. Introduïu les transaccions de la transacció comercial i feu clic a D'acord per introduir la transacció al diari. Després de l'execució, s'obre una nova transacció comercial amb les publicacions corresponents.
