Les comandes i les comandes s’emeten a cada empresa. Es divideixen en els tipus següents: per personal, per activitat principal, per vacances. Es recomana mantenir un diari de registre separat per a cadascun d'ells. No hi ha cap formulari especial per a aquest document, per tant l’empresa desenvolupa el formulari de forma independent.
Necessari
- - documents de l’empresa;
- - formulari del diari de registre de comandes;
- - comandes de personal.
Instruccions
Pas 1
Elaborar un acord de negociació col·lectiva sobre política de personal, inclòs el procediment per al treball d'oficina. Com a fitxer adjunt a l’acte local de l’empresa, elaboreu un registre de registre de comandes. Tingueu en compte que els diferents tipus de comandes es registren en revistes separades, ja que tenen períodes d'emmagatzematge diferents. Per exemple, les ordres de personal es mantenen durant 75 anys. A més, es té en compte el procediment per emplenar aquest diari.
Pas 2
A la portada del diari de registre de comandes, escriviu el nom complet del document amb majúscules. A continuació, introduïu el nom de l'organització. Si l’empresa és prou gran, és recomanable mantenir un registre per a cada servei per separat. Indiqueu la data en què es va presentar efectivament el document.
Pas 3
A la primera columna, indiqueu el número de comanda de la comanda. A la segona columna, escriviu dades personals, el nom de la posició de la persona responsable de portar el diari. Les comandes de personal, per regla general, les registra un oficial de personal, que és nomenat responsable per l’ordre corresponent del director.
Pas 4
A la tercera columna de la revista, indiqueu el número de comanda assignat al document en publicar-lo. Per a les comandes de personal, es recomana posar la lletra de la droga, per a les comandes de l'activitat principal - OD, per als documents administratius de vacances - O. A la quarta columna, escriviu la data de la comanda.
Pas 5
A la cinquena columna, és recomanable introduir dades personals, títol del lloc de treball, departament de l’empleat per al qual s’ha elaborat l’ordre. A la sisena columna, escriviu el contingut de la comanda. Per exemple, contractació, resolució del contracte, trasllat a un altre lloc de treball, etc.
Pas 6
A la setena columna es posa la signatura del responsable i a la vuitena columna del diari s’indica el número de la carpeta que s’emmagatzema a l’arxiu. Quan canvieu l’especialista responsable, assegureu-vos d’elaborar un acte de transferència de documents.
