En la majoria dels casos, quan paga per béns, obres o serveis comprats, el venedor està obligat a emetre al comprador un rebut. Les úniques excepcions són aquelles situacions en què un empresari realitza determinats tipus d’activitats que no requereixen l’ús d’una caixa registradora per llei (venda de diaris i revistes, comerç de taulells oberts, etc.). Com triar la caixa registradora adequada per al lloc de treball?
Instruccions
Pas 1
Assegureu-vos que el dispositiu que trieu estigui inclòs al registre d'estat i que tingui una cinta de control segura. L'indicador de la presència de la cinta és la lletra "K" al nom de la caixa registradora.
Pas 2
Per treballar en grans superfícies amb un important flux de clients, necessitareu l’anomenada caixa registradora del sistema actiu o registrador fiscal. Aquests dispositius tenen una àmplia gamma d'operacions; sovint només poden funcionar conjuntament amb un ordinador.
Pas 3
Si teniu un petit establiment minorista, trieu una màquina de pagament passiva o autònoma. Són més assequibles, tenen unes dimensions significativament més petites i són extremadament fàcils d’utilitzar.
Pas 4
Hi ha situacions individuals que determinen la selecció específica d’un tipus d’aparell específic. Per exemple, si realitzeu enviament de missatgeria de correspondència o teniu una botiga en línia amb lliurament de mercaderies a la ciutat, adquireu un petit dispositiu portàtil. Els models independents més populars no pesen més d’1 kg, però els seus desavantatges inclouen un teclat dur i la impossibilitat de cancel·lar un xec perforat per error.
Pas 5
A l’hora d’escollir una caixa registradora, tingueu en compte el lloc on s’utilitzarà. Les dimensions de la màquina han de correspondre a les dimensions del lloc de treball del caixer en termes de pes i dimensions. Si un punt de venda pot tenir problemes per connectar-se a la xarxa elèctrica o si són possibles fluctuacions de tensió, és recomanable triar un dispositiu autònom amb una font d’alimentació incorporada. Per al comerç de viatges de cotxes, podeu recollir una caixa registradora alimentada per una bateria de cotxe.
Pas 6
Presteu atenció a si el dispositiu que us agrada us permet connectar dispositius perifèrics. La possibilitat de connectar un escàner de codis de barres, balances electròniques i un dispositiu per llegir targetes electròniques a la caixa registradora us permet escurçar el temps d’atenció al client i fer més còmode el treball de l’empresa comercial. Aquestes opcions seran necessàries per atendre un gran flux de clients.
