Segons la legislació russa, gairebé totes les organitzacions que participen en vendes o en qualsevol altra forma de rebre diners de la població han de tenir caixes registradores. Alhora, és important el seu ús correcte, que és supervisat per diversos organismes reguladors estatals.
Necessari
- - caixer automàtic;
- - passaport de caixa registradora;
- - contracte de manteniment.
Instruccions
Pas 1
Comproveu si la caixa registradora utilitzada a la vostra organització compleix la llei. El model de caixa registradora s’ha d’incloure en un registre estatal especial, que es pot trobar a l’administració tributària. A més, la caixa registradora no s’ha d’utilitzar durant més de set anys: es considera la vida útil màxima, després de la qual s’ha de substituir el dispositiu. El dispositiu de liquidació també ha d’estar completament intacte.
Pas 2
Registre la seva caixa registradora a l’oficina del Servei d’Impostos Federals local a la seva ubicació abans d’utilitzar-la. Emporteu-vos el passaport tècnic de la caixa registradora, així com el contracte per al seu manteniment, que s’ha de concloure amb el fabricant o una altra organització. En el lloc, escriviu una sol·licitud de registre d’equips de caixa (CCP).
La vostra sol·licitud es revisarà en un termini de cinc dies. Després, torneu a venir al Servei Tributari Federal i rebeu una targeta de registre especial que us confirmarà la legalitat d’utilitzar la vostra caixa registradora.
Pas 3
Quan utilitzeu la caixa registradora, observeu totes les normes legals a l’hora de realitzar els pagaments. La caixa registradora s’ha de segellar al punt d’accés al component electrònic perquè no es puguin canviar les dades de la memòria del dispositiu.
Pas 4
Comproveu regularment si la quantitat de diners de la caixa correspon als indicadors electrònics. Normalment, es fa durant el cobrament, a més de transferir la caixa registradora a un altre empleat. A més, quan pagueu als clients mitjançant una targeta bancària, tingueu en compte que el caixer ha de conservar els rebuts amb les signatures dels pagadors.
Pas 5
Quan utilitzeu la caixa, assegureu-vos que el client sempre rebi un xec. La negativa a proporcionar aquest document fiscal suposa una violació de la llei, que pot comportar diverses sancions per part de les autoritats reguladores.
