Hi ha moltes raons per les quals no és possible completar totes les activitats previstes i una d’elles és la impossibilitat de planificar el dia. Una llista de tasques us pot ajudar a prioritzar, gestionar el vostre temps i aconseguir excel·lents resultats.
Instruccions
Pas 1
Decidiu on conservareu la llista. Per a això són adequats un portàtil, telèfon, portàtil, ordinador, etc. A l’hora d’escollir un mitjà, tingueu en compte que la llista sempre ha d’estar a la vostra vista per poder-hi fer canvis en qualsevol moment.
Pas 2
Empleneu la llista al matí. La llista no ha de ser molt llarga. Incloeu-hi només aquelles coses que realment es poden fer en un dia.
Pas 3
Distribuïu les vostres tasques segons la seva importància. Per comoditat, etiqueteu els casos amb diferents lletres. Per exemple, designeu els casos més importants amb la lletra A, signeu els casos d’importància mitjana amb la lletra C i designeu els casos que tinguin una importància mínima amb la lletra D.
Pas 4
Indiqueu el temps per completar cada tasca. Escriviu les notes i notes necessàries per ajudar-vos a fer la feina més ràpidament i millor. Per a això, és important escriure una nota no només abans, sinó també després de fer coses. Mentre feu les coses, escriviu quant de temps heu passat realment fent-les.
Pas 5
Quan planifiqueu una cronologia de les coses a fer, recordeu-vos de deixar buits per al descans. Assegureu-vos de llistar esmorzars, dinars, sopars i pauses per prendre el cafè.
Pas 6
Feu una llista no només de les coses que cal fer, sinó també de les que no cal fer. Enumereu tot el que passeu massa temps. Per exemple, limiteu el temps que passeu veient la televisió, xatejant a les xarxes socials, etc.
Pas 7
Si no heu pogut completar totes les tasques previstes, torneu a programar-les al dia següent. Analitzeu per què va fallar tot. Potser no vau tenir en compte matisos importants o vau cometre un error amb el termini per completar aquest o aquell cas. Aquesta anàlisi us ajudarà a fer plans clars i realistes per al futur.
