De vegades, en el procés d’activitat econòmica de les organitzacions, es formen comptes a pagar i a cobrar entre les mateixes contraparts. Per exemple, segons un contracte de lliurament, heu enviat la mercaderia al magatzem del comprador, a més d'això, també us envia altres productes. Per tant, li deus i ell et deu. Aquí és molt adequat compensar. Però aneu amb compte quan registreu aquestes transaccions.
Necessari
- - Acte de reconciliació;
- - factura, acte, contracte;
- - documents de pagament.
Instruccions
Pas 1
Abans de compensar, realitzeu una conciliació del deute per estimar l'import exacte que es deu. Aquest procediment s’elabora en forma d’acte d’acord mutu. Aquest document té qualsevol forma, redactat per escrit i signat per les dues parts.
Pas 2
En l'acte de conciliació de les liquidacions mútues, indiqueu informació com el nom del producte (servei), la base documental i l'import del deute. També cal registrar els imports pagats, referits a ordres de pagament, extractes de comptes corrents, ordres de despeses, rebuts.
Pas 3
Un cop feta la conciliació, redacteu una declaració de compensació. No hi ha cap formulari unificat per a aquest document, així que emeteu-lo en qualsevol forma. Composeu-lo en dues còpies, transfereu-ne un a la contrapart i guardeu-ne el segon.
Pas 4
En aquest document, assegureu-vos d’indicar la data de celebració, les dades d’ambdues parts, així com la base del deute, per exemple, un contracte, una factura o un acte. A més, no oblideu anotar l’import que deureu, ressalteu l’impost sobre el valor afegit.
Pas 5
Aquest document està signat pels caps d'organitzacions o persones que actuen sobre la base d'un poder. Segellar l'acte amb segells blaus de les organitzacions.
Pas 6
Intenteu dur a terme un acte de compensació i enviament de mercaderies (prestació de serveis) en el mateix període fiscal, en cas contrari l'oficina tributària pot cobrar una penalització per l'import de l'IVA. A més, publiqueu l’acte a la comptabilitat la mateixa data que la data de signatura.
Pas 7
Tingueu en compte que la compensació només és possible quan ha sorgit el deute, és a dir, quan no s’ha complert l’obligació del contracte. Per tant, és impossible enviar productes contra el deute.
Pas 8
Segons el Codi civil, la compensació pot ser total o parcial, és a dir, podeu pagar el deute íntegrament utilitzant-lo o qualsevol import diferent. Assegureu-vos d’escriure-les a l’acte, alhora que indiqueu els documents-motius sobre els quals es produeix la compensació.
