El període de conservació dels documents de personal no és el mateix. Per a alguns, són cinc anys, per a altres - 75. Durant aquest temps, la companyia pot dividir-se en diversos, fusionar-se amb altres i fins i tot desaparèixer del tot. Els antics empleats sovint es troben en una situació en què necessiten obtenir un certificat de guanys durant un període determinat o una confirmació que realment treballaven en aquesta organització. Es fa necessari trobar on es va transferir l’arxiu de l’empresa.
Necessari
- - Història d'Ocupació;
- - el passaport.
Instruccions
Pas 1
Cerqueu al vostre llibre de treball el nom exacte de l'organització. Això farà que sigui molt més fàcil fer cerques als arxius, sobretot si esteu lluny del lloc de treball anterior.
Pas 2
Si heu treballat sense llibre de treball (per exemple, segons un contracte), també podeu establir el nom exacte. S’ha d’imprimir a la part superior de la primera pàgina i, en qualsevol cas, es troba a l’empremta del segell.
Pas 3
Malauradament, fins ara no tots els arxius tenen els seus propis llocs a Internet i només uns pocs ofereixen la possibilitat de fer cerques a distància. El mateix passa amb l’enviament de la sol·licitud directament des de la pàgina. Tot i això, no s’ha de descartar aquesta possibilitat. Introduïu el nom exacte de l'organització i el nom de la ciutat al motor de cerca. És molt possible que l’empresa encara existeixi i tingui el seu propi lloc web. Cerqueu l'enllaç "Contactes". És possible que hi hagi números de telèfon o adreces de correu electrònic. En aquest cas, podeu contactar directament amb l’empresa i esbrinar on es transfereixen els documents un cop finalitzat el període d’emmagatzematge.
Pas 4
El llibre de treball i el contracte us proporcionaran informació variada. Per exemple, sobre l’afiliació departamental de l’organització que necessiteu. Pot ser una empresa privada, una municipal o una sucursal d’una empresa estatal. Els vostres passos següents depenen d'això.
Pas 5
Si heu treballat per a una empresa privada o empresa municipal ubicada a una petita ciutat, aneu a l'arxiu de la ciutat. El més probable és que hi trobeu allò que necessiteu. Un empleat d’una empresa rural tindrà una mica més de problemes. Esbrineu quin assentament és ara el centre regional. Cal buscar la informació necessària exactament allà, fins i tot si abans la localitat que necessitava pertanyia a una altra zona. Es recomana que un resident d'una gran ciutat en aquesta situació comenci a cercar a l'arxiu del districte.
Pas 6
Els arxius d’organitzacions estatals i sucursals de grans empreses es transfereixen als departaments pertinents. Els documents per als militars s’han de buscar als arxius del Ministeri de Defensa, les dades dels empleats de les estructures federals i les corporacions estatals, als arxius centrals dels departaments pertinents. Haureu d’enviar-hi una sol·licitud. Tenir cura de les còpies dels documents. Com a regla general, necessiteu les vostres dades de passaport i un extracte del llibre de treball. Si busqueu informació sobre un familiar militar, també haureu de confirmar el grau de relació. Si necessiteu trobar documents d’un partit polític, us heu de posar en contacte amb l’Arxiu Central de Documents Històrics i Polítics.
