L’esdeveniment pot cridar l’atenció dels periodistes i esdevenir una ocasió informativa. La preparació i la conducció competents de l'esdeveniment requereixen una alta professionalitat dels organitzadors. A més, haureu de fer un seguiment d'altres esdeveniments que es produeixen en aquest moment perquè no facin ombra als vostres.
És necessari
- - Internet;
- - revistes de diaris;
- - ràdio / TV.
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu Internet, premsa, notícies de TV o ràdio per conèixer els propers esdeveniments. Com a regla general, aquesta informació apareix en unes dues setmanes, si la seva importància és petita, i en un o tres mesos, si tenen una escala significativa.
Pas 2
Subscriviu-vos per rebre informació operativa. Molt sovint, els especialistes en relacions públiques i publicitat participen en el seguiment d'esdeveniments, de manera que haurien de tenir una base de dades de portals d'informació. Si us subscriviu a les actualitzacions, podreu rebre anuncis de tots els esdeveniments. L’inconvenient és que, juntament amb la informació necessària, també vindran missatges poc interessants.
Pas 3
Llegiu els materials del proper esdeveniment. Inclouen notes de premsa, anuncis, opinions d’experts i analistes. Estudieu el terreny sobre el qual es crea l'esdeveniment, esbrineu quins mètodes i eines s'utilitzen per crear notícies.
Pas 4
Seguiu el progrés de l'esdeveniment. Hauríeu de saber on té lloc, com s’organitza, quines de les persones importants hi són convidades, què interessaven els periodistes. El resultat d’aquestes observacions hauria de ser la identificació de la importància i originalitat de l’esdeveniment.
Pas 5
Durant dues setmanes després de l’esdeveniment, feu un seguiment de les publicacions que s’hi dediquen. Presteu atenció a les publicacions posteriors, a les ressenyes dels periodistes i a les opinions dels clients. Analitzeu el color emocional dels articles, segons el qual podeu concloure si us ha agradat o no l'esdeveniment. Per tant, haureu recopilat la quantitat màxima d'informació sobre l'esdeveniment passat, sobre la base de la qual podreu ajustar altres activitats.
Pas 6
Organitzeu aquests esdeveniments significatius durant un període de descàrregues d'informació. Quan els periodistes no tenen res d’escriure, informaran encantats, per exemple, sobre la producció de bicicletes. I si s’acosta el centenari d’una enorme corporació, ni tan sols miraran els comunicats de premsa sobre les bicicletes.
