Una carta d’investigació forma part de la correspondència empresarial entre organitzacions o entre organitzacions i ciutadans. El seu objectiu principal és obtenir per l’autor del destinatari qualsevol informació o document oficial. En fer una sol·licitud per escrit, s’han de seguir algunes regles.
És necessari
- - Forma de l'empresa;
- - Paper A4;
- - l'ordinador en què està instal·lat l'editor de text;
- - Impressora;
- - el sobre.
Instruccions
Pas 1
Prepareu un esborrany de carta. Si envieu una sol·licitud en nom d'una organització, utilitzeu el paper amb capçalera. Una sol·licitud privada es pot escriure a mà o imprimir en paper normal A4.
Pas 2
Creeu una capçalera per a la carta. Inclou les dades d’ambdues parts, el títol i l’apel·lació. Col·loqueu informació sobre el destinatari de la carta a la dreta, a l'extrem superior del full. Enumereu la posició, cognoms i inicials del funcionari a qui s’ha enviat la sol·licitud, per exemple, “Al cap del departament d’educació de l’administració de la regió de Tomsk, II Ivanov”.
Pas 3
La forma de presentar les dades de l'autor de la carta depèn del seu estatus jurídic. Si el remitent de la sol·licitud és una organització, es proporciona informació sobre la mateixa al formulari situat a l'extrem superior esquerre. El ciutadà que prepari de manera independent una apel·lació oficial ha d’indicar immediatament les dades del destinatari les seves dades: cognom complet, nom i patronímic, adreça de registre i lloc de residència real, número de telèfon de contacte. Per exemple: "Al director general de LLC" Gestora "I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, registrat a l’adreça: Izhevsk, c. En primer lloc, d.1, apte. 1, amb domicili a l'adreça: g. Izhevsk, carrer Vtoraya, 2, apt. 2, telèfon: 33-33-33 ".
Pas 4
Formuleu el títol del vostre correu electrònic. Ha de reflectir breument l'essència de la sol·licitud, per exemple: "Sobre el subministrament d'informació sobre la plantilla mitjana de l'equip durant la primera meitat de l'any". Escriviu un encapçalament a l'esquerra sota els detalls de la vostra organització. Aquest element no s'utilitza en una sol·licitud privada.
Pas 5
Partiu de l’encapçalament de la carta o de les dades de les parts de 2-3 línies i escriviu una apel·lació al destinatari. A la sol·licitud de l'organització, utilitzeu el formulari comercial: "Benvolgut Ivan Ivanovich!" o "Benvolgut senyor Ivanov!" Un individu pot indicar en aquesta línia només el tipus de apel·lació, sense esmentar el nom i el patronímic del corresponsal, per exemple, "sol·licitud" o "sol·licitud d'informació" o "sol·licitud d'informació".
Pas 6
Escriu el cos de la teva carta. En ell, descriviu breument la situació en relació amb la qual envieu aquesta sol·licitud, justifiqueu la necessitat de proporcionar-vos la informació sol·licitada. Expressar pensaments i fets correctament i sense emocions. Si cal, consulteu la legislació aplicable que garanteixi el vostre dret a rebre informació oficial.
Pas 7
Podeu adjuntar còpies de documents a la carta. Al text posterior a la part principal, assegureu-vos d’indicar el nombre de fitxers adjunts i el volum de cadascun d’ells, per exemple: "Documents adjunts: 1. Una còpia del passaport d’un ciutadà de la Federació de Rússia en 1 full. en 1 exemplar 2. Una còpia del certificat de matrimoni, 1 full. en 1 exemplar."
Pas 8
Afegiu la data i la signatura personal al final de la vostra sol·licitud. El document enviat en nom de l'organització està signat pel cap. Indiqueu el número i la data de la carta de sortida a la línia especial del formulari.
Pas 9
Consulteu la sol·licitud d'esborrany, corregiu els errors. Les organitzacions sovint necessiten coordinar una carta amb els empleats responsables. A continuació, imprimiu la versió editada i envieu-la per correu.
