Quan prepara documents, una persona pot cometre alguns errors. Hi ha una categoria de formularis en què podeu corregir registres. Aquests documents inclouen factura, llibre de treball i altres. El més important és que els errors es corregeixin correctament.
Instruccions
Pas 1
Primer de tot, assegureu-vos que realment heu comès un error al document formatat. Per exemple, heu compilat una factura per emissió de mercaderies a un magatzem. Passat el temps, van comprovar que s’equivocaven amb el nombre d’unitats. Abans de fer les entrades correctives, comproveu la disponibilitat real de materials al magatzem. També podeu fer inventari. Per fer-ho, per ordre, designeu els membres i el president de la comissió, la data de l'inventari, seleccioneu l'objecte de verificació.
Pas 2
Després de confirmar la inexactitud de les dades, corregiu el document. Per fer-ho, en presència del comptable en cap, ratlla la informació incorrecta amb una línia, fes-ho perquè sigui possible llegir les dades indicades anteriorment. Indiqueu els números correctes al costat, escriviu la frase "Creure corregit". Data de l'entrada de correcció, firma i segella l'organització.
Pas 3
Si heu comès un error al vostre llibre de treball, comproveu-ne la informació. Per a això, necessiteu una comanda. Suposem que un empleat ha estat traslladat a un altre lloc. Sospiteu que la redacció de la posició és incorrecta. Recolliu el document administratiu i comproveu les dades. Si es confirma l'error, truqueu al propietari del llibre de treball i realitzeu les correccions emplenant un registre d'ajust. Per fer-ho, a la informació incorrecta, escriviu "L'entrada sota el número _ no és vàlida". En una altra línia següent, indiqueu la redacció correcta, anoteu el número i la data de la comanda.
Pas 4
Tingueu en compte que alguns documents no es poden canviar (per exemple, formularis bancaris i d'efectiu). Per tant, si trobeu un error, redacteu un acte sobre la destrucció dels formularis i la pèrdua de la seva força legal. Després, publiqueu un document nou amb dades fiables.
