Una persona percep la informació molt millor quan està estructurada. Si voleu que les vostres idees siguin enteses per tants oients o lectors com sigui possible, preneu-vos un temps per crear un bonic i visual diagrama.
Necessari
- - programes informàtics per crear diagrames i diagrames;
- - paper (per exemple, paper Whatman, fulls de rotafoli);
- - retoladors, retoladors, llapis de colors;
- - escàner o càmera.
Instruccions
Pas 1
Estructureu la pregunta de què esteu a punt de parlar. Identifiqueu clarament el tema, ressalteu les seccions principals, a cada secció, ressalteu les subseccions o els punts clau. Seguiu el principi MECE ("Mutuament exclusiu, col·lectivament exhaustiu"), aquest és un dels principis bàsics de la famosa empresa McKinsey.
Pas 2
Seleccioneu l'aparença del diagrama en funció de l'estructura de preguntes que heu creat. Per exemple, si voleu indicar la gravetat específica o la importància d'una secció, creeu un gràfic circular. Per a preguntes les seccions i subseccions es classifiquin fàcilment en nivells, utilitzeu un esquema jeràrquic. Si hi ha moltes interrelacions entre els diversos aspectes del problema, traqueu un mapa mental.
Pas 3
Trieu el mètode amb el qual crearà el circuit: mitjançant programes d’ordinador o manualment. Fins i tot si dibuixeu un diagrama en un full de paper, sempre es pot convertir en format electrònic mitjançant un escàner o una càmera.
Pas 4
Apliqueu diferents colors i gràfics. Inclou els títols de seccions i subseccions en formes geomètriques de diferents formes i colors. Utilitzeu tipus de lletra de diferents mides i pesos, així com fletxes, línies i pictogrames diferents. Si creeu un diagrama a mà, dibuixeu i escriviu amb retoladors i / o llapis de colors.
Pas 5
Assegureu-vos d’escriure un títol per a la imatge que en reflecteixi el significat. Assegureu-vos que totes les paraules siguin fàcils de llegir i que l’esquema reflecteixi el missatge que voleu transmetre al vostre públic o lectors.
