La competició sempre és un esdeveniment alegre i emocionant, però a causa de circumstàncies imprevistes, de vegades s’ha de cancel·lar. En aquest cas, és important proporcionar als participants tota la informació no només sobre la cancel·lació de la competició i els seus motius, sinó també sobre el calendari de la celebració i altres dades addicionals.
Necessari
- - Internet / telèfon;
- - pòster / estand informatiu;
- - pàgina / lloc de la competició.
Instruccions
Pas 1
Si la cancel·lació de la competició és inevitable, advertiu-ne tots els participants. Per notificar a la gent que la competició no tindrà lloc, utilitzeu el mateix canal de comunicació a través del qual els hi heu convidat. Per exemple, si heu enviat una invitació a través d'Internet, heu desat les adreces de correu electrònic dels concursants i podeu informar-los fàcilment que l'esdeveniment es cancel·la.
Pas 2
Utilitzeu una adreça televisiva als canals de televisió locals si necessiteu notificar a un gran nombre de persones en poc temps.
Pas 3
Adjunteu un pòster de cancel·lació a l’entrada de l’edifici on s’havia de celebrar la competició. Escriviu les paraules "Atenció" i "Concurs cancel·lat" en lletra gran amb colors brillants.
Pas 4
Si els participants ja s’han reunit a la sala i de sobte s’assabenta que és necessari cancel·lar la competició, poseu-vos en contacte amb la gent de l’escenari.
Pas 5
Disculpeu les molèsties causades. Expliqueu el motiu de la cancel·lació de l'esdeveniment. Si el concurs se celebrarà més endavant, indiqueu la font d’informació (lloc web, stand, etc.) on es publicaran les dades sobre la nova data del concurs.
Pas 6
A continuació, organitzeu la sortida dels locals per part dels participants i els convidats. Això és especialment important quan hi ha grans reunions de gent. Demaneu a alguns dels participants (un sector, diverses files o un altre número segons la sala) que es posin dempeus, que recullin les seves pertinences i que surtin de la sala. Es recomana a la resta que es quedi al seu lloc per evitar l’amuntegament.
Pas 7
Per alleujar la tensió, activeu la música suau suaument.
Pas 8
Si la gent va portar les seves manualitats, pintures o altres objectes materials per participar al concurs i es va lliurar al comitè de selecció, organitzeu punts per emetre aquestes coses. Prepareu capçaleres dividides en tres seccions. En una columna, escriviu els noms dels participants, a la segona "(nom del tema) rebut, no tinc cap queixa", i a la tercera la signatura del participant.
