El trasllat del magatzem s’ha de planificar acuradament per complir els terminis curts i no perdre res durant la mudança. Si els productes no estan paletitzats, intenteu conformar-vos amb el vostre propi personal.
Instruccions
Pas 1
Decidiu una nova sala. Prepareu-lo per a la col·locació del producte. Si els productes s’emmagatzemen en bastidors, haureu de preinstal·lar-los i crear-hi un sistema d’adreces (si els feu servir a la comptabilitat del magatzem).
Pas 2
Si el producte s’emmagatzemarà a terra, marqueu les zones d’emmagatzematge amb antelació i designeu quin producte col·loqueu on assegureu immediatament la col·locació ordenada dels paquets. Penseu on s’ubicaran els mobles i els equips addicionals d’emmagatzematge, si en teniu.
Pas 3
Si moveu mercaderies d’un complex de magatzems a un altre, acordeu prèviament les dates i les hores amb l’administració d’ambdues empreses. Per minimitzar la pèrdua de temps útil, és aconsellable realitzar la mudança els caps de setmana.
Pas 4
Transport de llibres i carretons elevadors durant la durada del trasllat. Intenteu concertar el transport amb el propietari de la vostra nova residència. Si està interessat en vostè com a client, pot fer un bon descompte o fins i tot proporcionar-li el transport gratuïtament.
Pas 5
Tingueu en compte que si transporteu mercaderies paletitzades amb camions, però la càrrega i descàrrega d’un camió estàndard (33 palets) trigarà aproximadament una hora. Afegiu-hi el temps de viatge i, en funció de la quantitat total de béns i equips traslladats, elaboreu un calendari aproximat del procés. Per a grans volums, pot ser aconsellable utilitzar 2-3 màquines.
Pas 6
Segellar la carrosseria del cotxe per evitar robatoris durant el transport.
Pas 7
Abans de traslladar-vos, assegureu-vos de fer un inventari complet de les mercaderies i equips emmagatzemats al magatzem.
Pas 8
Després de la comprovació, empaqueteu cada palet en paper d'alumini per garantir la seva seguretat durant el transport. Si la mercaderia es transporta en caixes, tapeu-la amb cinta adhesiva.
Pas 9
Si teniu diversos empleats del magatzem, dividiu-los en dos equips: un al magatzem antic i l’altre al nou. Assigneu una persona principal per al procés de cadascun.
Pas 10
Després de la mudança, feu també un inventari i compareu els resultats amb els números "abans". En cas d’escassetat, intenteu-ne les causes i, possiblement, trobar pèrdues. Si això no és possible, redacteu un acte sobre l'escassetat que va sorgir durant la mudança i anoteu la mercaderia del registre.
