La cancel·lació de llibres a totes les biblioteques està regulada per una Ordre especial del Ministeri de Cultura de la Federació de Rússia núm. 590 - "Instruccions sobre la comptabilitat del fons de la biblioteca" de data 2 de desembre de 1998. De vegades és necessari cancel·lar llibres per una o altra raó: desgast físic, deteriorament, deficiència, duplicitat, obsolescència de contingut, pèrdua o no bàsica.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, per ordre independent, es crea una comissió responsable formada per un president i tres persones, que decideix la cancel·lació, elabora i signa actes. Un dels membres de la comissió ha de ser comptable. Tingueu en compte que el propi bibliotecari no forma part de la comissió.
Pas 2
A continuació, elaboreu un acte per anul·lar llibres del fons educatiu o principal. Elaboreu un acte en forma de OKUD núm. 0504144 per duplicat. La primera còpia és necessària per a l’Administració del districte, la segona - per al departament de comptabilitat que s’ocupa de valors materials. No oblideu fer també una còpia del certificat d’anul·lació del llibre, que és necessari per a la biblioteca, però només després que l’administració del districte aprovi l’acte. Tingueu en compte que l’acte es redacta sense taques i correccions.
Pas 3
Si teniu una biblioteca escolar, heu d’elaborar una carta de presentació al cap de l’administració del districte, que ha d’estar registrada a l’oficina de l’escola. Segons les regles de flux de documents, s’assigna el número de document de sortida. A continuació, arxiveu tots els documents en una carpeta de cartró i els entregueu al departament de comptabilitat material.
Pas 4
En un mes, el departament de comptabilitat està obligat a emetre una ordre de cancel·lació. Després de rebre aquesta comanda, heu d’eliminar els llibres, és a dir, lliurar-los a malbaratar paper. Aquest procés també hauria de ser estrictament responsable (factures, rebuts, etc.)
