Un diari d’ordres és un diari que s’utilitza per a una determinada forma de comptabilitat i es crea en forma de taula d’escacs. En aquest cas, s’haurien de fer registres a mesura que es rebin documentacions o es rebin totals de cada mes a partir d’expressions acumulatives específiques.
Instruccions
Pas 1
Creeu una carpeta per a cada comanda de diari independent que pugueu reposar durant l'exercici. L’estructura de la comptabilitat per ordre de diari a l’empresa és la més comuna. Com a regla general, s’utilitza en programes especials d’automatització de la comptabilitat.
Pas 2
Incloeu a la comanda de diari "Caixer" al número 1 tots els resultats de les transaccions comercials. Per fer-ho, utilitzeu els resultats obtinguts al compte 50, anomenat "Caixer". El diari s’ha de conservar durant 1 mes. Al mateix temps, arxiveu-hi periòdicament tots els documents d’efectiu (diversos tipus de despeses i rebuts d’efectius, full aplicat a la caixa). Aquí s’ha de tenir en compte que el llibre de caixa és un document separat.
Pas 3
Formeu un segon número de comanda de diari número 2: "Banc". Al seu torn, cal presentar tots els extractes bancaris amb un fitxer adjunt en forma d’ordres de pagament.
Pas 4
Tingueu en compte que hi ha 10 formes estàndard de revistes de comandes. Cadascun d'ells hauria de permetre, amb l'ajut d'un registre, donar compte de l'operació en dos comptes alhora: dèbit i crèdit. Totes les inscripcions d’aquests documents s’han de fer sobre la base de la informació de documents primaris verificats i executats correctament o informes d’entitats financeres responsables, extractes bancaris, etc.
Pas 5
Indiqueu les dades següents sobre els documents que s’enregistraran a les revistes d’ordre: data d’enregistrament, nombre de diari de comanda, número de línia al diari utilitzat anteriorment, que s’ha registrat. Tingueu en compte que aquestes revistes s'han de desenvolupar mitjançant crèdit, és a dir, que el registre de la facturació del crèdit per a cada compte de balanç individual s'ha de fer en correspondència amb els comptes de dèbit existents. Reflecteix-hi totes les transaccions relacionades amb el crèdit d’un compte concret d’acord amb el dèbit dels comptes.
