La presentació permet interessar al públic i facilitar la percepció del material. En crear diapositives, escollir el seu disseny i ordre, cal recordar que el més important de la conferència no és una imatge molt ben presentada, sinó el text.
Estructura general i organització de la presentació
Per fer una presentació d’alta qualitat per a una conferència, heu d’utilitzar amb seguretat el programa Power Point i tenir un objectiu, un propòsit i un contingut pre-formulats. La presentació hauria d’ajudar el públic a assimilar ràpidament i fàcilment el material, les principals tesis del vostre discurs, sense deixar-vos distreure massa per l’exterior de la presentació.
Un cop preparat el text de la conferència, intenteu dividir-lo en seccions temàtiques: cada secció correspondrà a una diapositiva separada o a un grup de diapositives. Deseu imatges, gràfics, àudio i fitxers de vídeo adequats per a la conferència al vostre ordinador per endavant. No n’hi hauria d’haver massa, en cas contrari els oients es distreuran del contingut principal de la lliçó. El mateix s'aplica al text: simplement no es percebran grans volums de text petit. Les diapositives han de proporcionar explicacions, definicions i diagrames concisos. Al principi i al final de la presentació, creeu diapositives amb un títol i una conclusió.
Per tant, el disseny general de la diapositiva ha d’incloure una imatge, un diagrama o un diagrama memorables i un text breu que el públic pugui escriure. La combinació de diferents tipus d'informació sobre un tema farà que sigui més fàcil i fiable recordar aquest o aquell judici. Sempre és millor fer més diapositives amb text breu que una amb línies petites i ben inserides.
Millores en el disseny de diapositives
Un cop hàgiu creat els grups de diapositives del tema, canvieu el disseny general. El més probable és que, inicialment, trieu un tema o una plantilla ja fets, però és millor triar vosaltres mateixos la mida i el tipus de lletra. Ha de ser gran, fàcil de llegir (per tant, és millor utilitzar fonts sans serif estàndard) i negre.
Feu coincidir el fons de les diapositives amb el tipus de lletra. Per descomptat, per a la millor experiència, heu d’utilitzar un fons blanc sense adorns. Però si realment voleu, podeu decorar les diapositives amb un lleuger ornament o triar un color pastís suau per al fons. Això no serà fàcil si hi ha una imatge a la diapositiva que tingui el seu propi conjunt de colors. El més important aquí no és espatllar la percepció general de la diapositiva i del text que hi apareix.
Finalment, utilitzeu transicions i efectes per a la vostra presentació per captar l’atenció del públic i fer que la vostra conferència sigui memorable. Com sempre, no us heu de deixar portar massa, en cas contrari, el contingut principal del vostre discurs seran els efectes a les diapositives i no el text de la conferència.
