Qualsevol treball ha de ser agradable. Però fins i tot el treball més estimat i interessant no aporta satisfacció si ho heu de fer en un entorn incòmode. Per tant, heu d’organitzar de manera competent i amorosa un lloc per treballar: assigneu prou espai, elimineu totes les distraccions, poseu mobles còmodes i l’equipament necessari, penseu en l’interior.
Instruccions
Pas 1
Si necessiteu equipar una oficina a casa, hi ha dues opcions principals: seleccionar una habitació independent o utilitzar una part del saló, el dormitori o una altra habitació com a zona de treball. Per descomptat, una oficina independent és més còmoda per treballar, però no tots els apartaments ofereixen aquesta oportunitat. A l’hora d’escollir un lloc adequat per treballar, haureu de tenir en compte diversos factors: com inserir-lo a l’interior general, com fer-lo compacte, però alhora deixar suficient espai per a un treball còmode. Molt sovint, la "oficina" està equipada a la sala d'estar. Per exemple, podeu col·locar un joc de cantonada o "amagar" un escriptori de l'ordinador en un armari, traient-lo si cal. Hi ha opcions per equipar una oficina en un rebost o en una galeria.
Pas 2
Determineu el que necessiteu per treballar: un ordinador o un ordinador portàtil, una taula i una cadira, prestatges, maquinari (impressores i dispositius multifuncionals). És convenient tenir una taula amb una taula corba que s’envolti de la forma de la persona asseguda al darrere. Si utilitzeu un ordinador per treballar, el disseny de la taula ho hauria de preveure: tenir un prestatge a sota o una taula mòbil sobre rodes per a la unitat del sistema. Reservi una àrea separada per a altres equips. Calculeu quants prestatges necessiteu per a documents, carpetes, llibres i altres elements bàsics. Potser és millor posar un armari perquè hi quedi tot.
Pas 3
Presteu especial atenció a la butaca a l’hora d’escollir els mobles per a la vostra oficina. Un ajust correcte i còmode és la clau per a un treball productiu i una bona salut. La cadira hauria de tenir un respatller alt, una protuberància per al suport a la part inferior de l’esquena. Ha d’incloure la possibilitat d’ajustar la inclinació del respatller.
Pas 4
Penseu en com arreglar tots els mobles i equips de l'oficina. En primer lloc, centreu-vos en la vostra pròpia comoditat: tot el que necessiteu hauria d’estar a l’abast, heu de proporcionar un accés convenient als materials i equips, els armaris i les prestatgeries no us haurien de “pressionar” amb la seva massivitat ni crear obstacles quan us aixequeu del taula. En segon lloc, intenteu seguir els consells del feng shui, alguns dels quals són molt útils per organitzar el vostre lloc de treball. Per exemple, no col·loqueu una taula a prop d’una porta ni gireu-la de manera que l’esquena no quedi cap a la porta. Les finestres són una distracció, sobretot si es troben a la part posterior o frontal, així que utilitzeu persianes o cortines al voltant. No és desitjable seure davant de la paret, ja que crea un obstacle per a la vista. Segons els mestres del feng shui, això implica una incapacitat per generar noves idees.
Pas 5
Tingueu en compte també la il·luminació del lloc de treball: no hi ha prou llums, heu de combinar la llum local amb la difusa superior. És millor col·locar la làmpada al costat de la mà que no treballa. No us en excediu: una il·luminació massa brillant distreu la feina.
Pas 6
L’últim punt, però no menys important, en l’ordenació de l’oficina és el seu disseny. Trieu un esquema de colors i un estil segons els vostres gustos i preferències. Aquests són alguns consells sobre com els colors poden afectar la productivitat: per exemple, si feu molta feina a l’ordinador, decoreu la vostra zona de treball amb tons verd clar per relaxar els ulls. És millor no triar un color vermell brillant o blau fosc: el primer excita el sistema nerviós i el segon és massa calmant i no us permet sintonitzar un estat d’ànim de treball.
Pas 7
Decoreu el vostre despatx amb petites coses com portaplomes, rellotges, fotografies emmarcades i altres accessoris útils i bonics. Mantingueu-vos fora de la caixa: les joguines, els coixins i les figuretes no haurien d’estar al lloc de treball.
Pas 8
Quan un empleat té assignada una oficina a la feina, normalment ja està equipat amb tot el necessari. Però, fins i tot en aquest cas, podeu organitzar-lo per vosaltres mateixos: poseu flors en tests, pengeu una imatge, organitzeu els mobles de manera més còmoda. Si l’oficina està pensada per rebre visitants, no us oblideu de la tetera o la cafetera. Una oficina per a les negociacions comercials hauria de tenir un aspecte estricte i s’hauria de configurar el lloc de treball d’un psicòleg per relaxar-se.
