A l’hora d’elaborar el document principal (sol·licitud, contracte normalitzat, comanda, etc.), cal recordar que, si cal adjuntar-hi documents explicatius i aclaridors, s’han d’elaborar correctament. L’incompliment de les normes pot invalidar legalment el document principal. Per tant, tingueu cura i recordeu que les accions per elaborar les sol·licituds estan estrictament regulades i requereixen un estricte compliment de les normes de GOST R 6.30-2003.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, prepareu els documents que haurien de convertir-se en un document adjunt al document principal (carta, contracte, etc.). Es poden tractar de gràfics (taules, llistes, actes, etc.), impresos en fulls separats, fixats diversos fulls en un sol document o fullets. Numereu-los d'acord amb les recomanacions per al disseny d'aplicacions que figuren a GOST.
Pas 2
Marqueu l’adjunt a cadascun d’aquests documents. Al primer full del document, escriviu a l'extrem superior dret "Apèndix núm." I poseu-hi un número de sèrie. Immediatament a sota, escriviu el nom del document administratiu "al contracte de servei" i les seves dades (número i data de signatura).
Pas 3
Poseu una nota sobre l'aplicació al document principal. Això es pot fer al text de la secció corresponent del document administratiu. Per exemple, quan enumereu les decisions adoptades, feu un enllaç al final de cada paràgraf indicant el número de sol·licitud corresponent al tema que s'està considerant. Tanmateix, en la majoria dels casos, la llista tindrà espai al final del document principal. En aquest cas, la secció "Apèndix" se situa immediatament a sota del text principal, però abans de les signatures.
Pas 4
Immediatament després d'especificar el títol de la secció, col·loqueu una llista de documents adjunts, emplenant-la en forma de llista numerada. Indiqueu-hi el nom, el nombre de fulls i còpies, sense oblidar d’observar la numeració. No cal indicar el nombre de fulls dels fulletons. Per als documents amb els seus propis fitxers adjunts, heu de fer una nota al respecte. En aquest cas, indiqueu el nombre total de fulls, és a dir, "total".
