El diagrama estructural és una visualització gràfica d’un enfocament i anàlisi sistemàtics en diverses àrees de l’activitat humana. Ha de mostrar les principals parts funcionals del mecanisme, producte, organització considerat, descriure el seu propòsit i determinar la relació. Quan obriu, per exemple, una nova empresa, primer heu de dibuixar un diagrama estructural que reflecteixi les tasques resoltes per cada departament i determinar l’ordre d’interacció entre elles.
Instruccions
Pas 1
Penseu sobre quines divisions són necessàries per al funcionament normal de l'empresa. Independentment del tipus d’activitat econòmica, a més de la direcció, cal destacar per separat les estructures que s’ocuparan de la comptabilitat, del treball amb el personal i del suport legal.
Pas 2
D’acord amb les especificitats de l’empresa, penseu sobre quins altres departaments es necessiten. Si l’empresa és industrial, la seva estructura ha d’incloure un departament de subministrament, un departament de producció, un departament de logística, màrqueting, publicitat, magatzem, etc. La composició dels departaments ha de tenir en compte totes aquelles funcions que assegurin un funcionament normal i ininterromput procés de producció. Representa cada subdivisió en forma gràfica al diagrama en forma de rectangle.
Pas 3
Determineu la subordinació jeràrquica de cada departament i departament. Ordeneu-los al diagrama estructural en forma de piràmide. Es basa en departaments de producció amb ànim de lucre i departaments costosos que garanteixen el funcionament normal i sense problemes dels treballadors de la producció. Penseu en les relacions horitzontals entre aquests departaments. Reproduir la cadena de producció des del moment de la recepció de matèries primeres i materials fins al moment de l’enviament de productes manufacturats des del magatzem. Mostra les relacions al diagrama com a fletxes.
Pas 4
La part superior de la piràmide és la gestió de l'empresa, que interactua estretament amb l'aparell de gestió. Les ordres del director es transmeten a través d’aquest aparell, això s’anomena comunicacions verticals. Reflecteixen el pas de senyals de control des de la direcció de l’empresa a través de la direcció mitjana fins als executants immediats. Utilitzeu les fletxes verticals per mostrar al diagrama com i mitjançant quines estructures de l’aparell de gestió aquestes directrius fluiran fins a la base de la piràmide de producció.
Pas 5
Quan el diagrama de blocs estigui llest, dissenyeu-lo en qualsevol editor gràfic. Podeu dibuixar aquest diagrama fins i tot a Word mitjançant el mode gràfic.
