Un formulari de comanda és un formulari imprès confeccionat on s’indiquen els camps obligatoris i s’indiquen els seus noms. Aquest formulari està dissenyat per facilitar l'aplicació a un client potencial i fer que el procés de comanda sigui còmode i ràpid. No us serà difícil emetre un formulari de comanda, només heu d’introduir clarament la informació necessària als camps adequats.
Instruccions
Pas 1
Heu d’entendre que els operadors accepten diàriament aquests formularis de comanda en grans quantitats. Moltes empreses utilitzen el reconeixement automàtic de text als camps per processar les aplicacions entrants el més aviat possible. Per tant, abans de començar a emplenar-lo, llegeixi detingudament els camps i entengui quina informació ha d’indicar en cadascun d’ells.
Pas 2
Quan empleneu a mà, intenteu escriure de manera llegible i correcta perquè les lletres i, sobretot, els números es llegeixin bé i sense ambigüitats. En algunes formes, al camp per introduir el cognom, el nom i el patronímic, cada lletra s'escriu en una cel·la independent. Això només us permet automatitzar el procés d’introducció de dades a la base de dades de clients. Per tant, procureu assegurar-vos que cada lletra s’escrigui en una cel·la independent i que l’ordinador pugui llegir-la correctament. No hi ha aquests problemes en els formularis de comanda que empleneu en comprar productes a Internet. Però fins i tot aquí cal anar amb compte i no equivocar-se.
Pas 3
Al formulari de comanda, els camps amb l'adreça del client seran obligatoris. També s’han d’emplenar amb molta cura: una lletra incorrecta, el número del número de la casa i la vostra comanda es mantindrà per correu durant molt de temps, esperant el seu destinatari. Si demaneu el lliurament per correu, no oblideu escriure correctament l’índex de la vostra oficina de correus; això accelerarà el lliurament.
Pas 4
També heu d’emplenar amb cura i acurats els camps en què indicareu els paràmetres del producte: el seu article, color, mida, quantitat. Cal omplir aquesta informació. Però el camp "El vostre missatge", que apareix en alguns formularis, no és obligatori.
Pas 5
Després d'emplenar tota la informació necessària, torneu a revisar acuradament tots els camps i comproveu la exactitud de les dades introduïdes. Quan sigui necessari escollir posant una marca al davant de l’element desitjat, feu-ho.
