Un tauler d’anuncis publicat en un lloc destacat i transitable de l’organització no només és una manera excel·lent d’aportar les últimes notícies, informació i ordres de gestió a tots els empleats, sinó també un indicador d’una determinada cultura corporativa. Heu de saber dissenyar un tauler de missatges perquè els desconeguts que es posin en contacte amb la vostra empresa tinguin una impressió positiva d’aquesta cultura corporativa.
Instruccions
Pas 1
Estructureu l’espai del tauler d’anuncis de manera que es divideixi visualment en seccions clares, cadascuna dedicada a un tema específic. Això fa que sigui més fàcil d’utilitzar i els que busquen informació no han de tornar a llegir tots els missatges. N’hi haurà prou amb fer referència a la secció d’interès.
Pas 2
Configureu els encapçalaments de les seccions, els missatges informatius, amb el mateix estil. És bo si coincideix amb l’estil corporatiu general de l’empresa. És adequat utilitzar logotips i colors consistents, fins i tot tipus de lletra. No el converteixis en un estand informatiu, com els que publiquen anuncis de gossos desapareguts i apartaments de lloguer. Cada missatge hauria de tenir el seu lloc i no estar bloquejat per noves "capes" d'informació.
Pas 3
És important de quina manera s’adjuntarà la informació al tauler. És millor abandonar les "butxaques" fixes estàndard, no són molt còmodes si les mides dels anuncis són diferents. Si això no contradiu l'estil formal i estricte de la vostra empresa, assegureu-los amb clips o clips especials. En aquest cas, és millor demanar el mateix tauler al suro perquè les agulles no deixin marques.
Pas 4
Tingueu en compte si val la pena col·locar anuncis a llarg termini al mateix estand i aquells que siguin rellevants durant poc temps. Si és lògic, agrupeu els llocs per als missatges per aquests motius. Però tenint en compte el fet que visualment es perceben millor els estands d'informació més petits, té sentit distribuir aquesta informació a diferents taulers.
Pas 5
El més important és designar un empleat responsable d’actualitzar els materials d’informació presentats al tauler d’anuncis i el seu disseny d’acord amb l’estil i les normes escollides. És millor si participa immediatament en la creació d’aquest estand. Tots els missatges que tothom vulgui posar al tauler han de ser consensuats amb ell sense fallar. Aquest estat de coses fins i tot es pot formalitzar per ordre.
