La crisi financera, la violació de les condicions de subministrament, la lentitud dels bancs: mil raons poden conduir a una situació en què s’hagi d’admetre la impossibilitat d’acords puntuals en el marc dels acords ja signats. En aquests casos, per evitar l’ús de sancions per part de la contrapart o fins i tot la resolució del contracte, haureu d’avisar el soci de les dificultats sorgides i demanar un retard en el pagament. El millor és fer una sol·licitud per escrit en forma de carta de garantia.
Instruccions
Pas 1
És possible que aquesta carta hagi de ser escrita tant per una organització per evitar litigis a causa d'una violació del calendari de liquidació, com per una persona que es posi en contacte amb el banc per sol·licitar-li la reestructuració del sistema de pagament del préstec. En qualsevol cas, la forma de la carta serà aproximadament la mateixa.
Pas 2
A l’organització, utilitzeu el capçal de la vostra empresa amb els detalls emplenats per escriure, cosa que us estalviarà haver d’escriure-les manualment. Comenceu a redactar una carta especificant les dades del destinatari a l'extrem superior dret del full, d'acord amb les normes generalment acceptades per al processament de documents comercials. Introduïu aquí el nom de l'empresa. A continuació, en el format "a qui", escriviu la posició del cap, el seu cognom, nom i patronímic. A més, a la part introductòria, indiqueu el número de sortida del document i la data de preparació.
Pas 3
Al principi de la part substantiva de la carta, assegureu-vos d’indicar els detalls de l’acord (número, data de conclusió) i nomenar les parts de l’acord. A continuació, indiqueu les obligacions de pagament que no es poden complir d'acord amb els termes de l'acord. Descriviu la vostra situació i demaneu que ajorneu la data de pagament. Aquí també podeu indicar les condicions en què sol·liciteu un ajornament. Pot ser una sol·licitud per no aplicar sancions o, al contrari, consentir el pagament d’interessos.
Pas 4
En conclusió, escriviu el terme en què garanteix fer un càlcul complet. Signeu la carta i transcriviu la signatura entre parèntesis. Per a les organitzacions, prepareu un lloc per a signatures, persones autoritzades a signar documents financers (gerent, comptable en cap).
