La creació d’una empresa s’acompanya del desenvolupament i redacció de diversos documents que es consideren documents constitutius. La veracitat de la seva formació depèn directament de les dificultats que puguin trobar els fundadors d’una nova organització durant el seu registre a la inspecció fiscal.
És habitual anomenar documents constitutius als documents que serveixen de base per a les activitats de qualsevol persona jurídica. L'article 52 del Codi civil de la Federació Russa explica directament que avui es pot considerar el document constitutiu:
- Carta;
- Memoràndum d'associació;
- Aquests dos documents.
La diferència entre ells és que el memoràndum d’associació es conclou entre diversos participants i la Carta només l’aproven. La composició dels documents constitutius necessaris, així com els matisos individuals del seu registre, depenen exclusivament de la forma organitzativa i jurídica escollida per l’empresa.
Què és habitual referir-se als documents constitutius necessaris?
El tipus de documents que es consideraran constituents en cada cas concret està prescrit escrupolosament per les normes de les lleis pertinents. Per tant, les associacions comercials poden dur a terme activitats permeses basades únicament en l’acta d’associació i empreses privades i tot tipus d’associacions de persones jurídiques, sobre la base de dos documents alhora. Avui en dia, només s’exceptua un cercle estret d’organitzacions sense ànim de lucre. La legislació vigent preveu que de vegades puguin funcionar sobre la base del Reglament.
Quina informació ha d’estar present als documents constitutius?
En primer lloc, indiquen el nom de l’organització, la seva direcció legal i ubicació, el procediment per a l’organització de les activitats per a les quals es crea, especialment l’elecció o nomenament de la direcció de l’empresa. El propòsit de l'activitat i la seva temàtica s'han de prescriure únicament a les organitzacions sense ànim de lucre, a diverses empreses unitàries i a algunes empreses comercials. Altres organitzacions també poden reflectir aquesta informació en els documents constitutius, però els legisladors no els obliguen a fer-ho.
El memoràndum d’associació sol reflectir informació sobre el procediment per crear una empresa, les especificitats de les seves diverses activitats, les condicions per a la cessió de propietats pels fundadors, el procés d’acceptació de nous participants a l’empresa o la retirada d’un dels fundadors. des de la seva composició, així com preguntes sobre el procediment per distribuir beneficis o cobrir possibles pèrdues.
La finalitat dels documents constitutius és regular tots els aspectes relacionats amb la formació d’una empresa, les seves activitats actuals, les especificitats de la regulació dels fluxos financers generats per l’organització, així com, si cal, la reducció o finalització completa de les activitats. És obvi que com més detallats es reflecteixin aquests moments en els documents constitutius, menor serà el risc de desacords entre els participants de l’empresa sobre qüestions sorgides en el transcurs de les seves activitats. És evident que és impossible preveure absolutament tots els matisos, per tant, es regulen una sèrie de qüestions tècniques mitjançant l’elaboració de tot tipus de normes i instruccions internes. El més important és que no entren en conflicte amb els documents constitutius de l’empresa.
