L’activitat de qualsevol empresa és impensable sense correspondència comercial. Naturalment, com tota documentació oficial, el disseny d’una carta comercial, el seu contingut, estil i idioma estan estrictament regulats. Aquests requisits s'apliquen tant a la mateixa lletra com a la seva "capçalera", la informació que precedeix el text principal.
Instruccions
Pas 1
Reviseu els requisits generals de tràmits empresarials. El principal document normatiu actual és GOST R 6.30-2003, s’aplica a tot tipus de documents unificats, que inclouen cartes comercials. Consulteu els requisits que haureu de conèixer quan escriviu una capçalera de carta, esbrineu què inclou els requisits, requisits per als requisits de documentació i capçaleres.
Pas 2
Per escriure cartes formals empresarials, utilitzeu el capçalera comercial que s’ha d’imprimir en un full estàndard A4 de paper blanc d’escriptura. El formulari ha de contenir el logotip i el nom complet de la vostra empresa, les seves dades, adreça postal, números de contacte, fax i adreça de correu electrònic on podeu contactar amb l’administració. Si representeu una organització governamental, presteu atenció als requisits per a la imatge de l’escut de la Federació Russa, que també es defineixen a GOST R 6.30-2003.
Pas 3
A la capçalera de la carta, a l'extrem superior esquerre, hi ha un camp per a la capçalera de la carta. En ella, haureu de formular en una frase la pregunta que es considerarà al cos principal de la carta. Ajudarà el gerent o qualsevol altre funcionari a qui es dirigeixi la carta a determinar a qui convidar com a consultor sobre el tema que s'està considerant o a qui confiar la resolució del problema d'aquesta carta.
Pas 4
A l'extrem superior dret, escriviu la posició, l'organització, el cognom i les inicials del destinatari, indiqueu el codi postal i l'adreça a la qual s'haurà d'enviar la carta. Si el vostre destinatari té títols científics, també es poden reflectir davant del seu nom.
Pas 5
L'apel·lació també s'inclou a la capçalera de la carta. Comenceu amb les paraules: "Benvolgut …" i feu referència al funcionari pel seu nom i patrònim. Si no els coneixeu, els podeu esbrinar contactant amb la secretaria de l’organització on escriviu la carta.
