El setmanari s’està convertint en una part integral de la vida no només dels empresaris, sinó també dels treballadors normals d’oficina, estudiants i mestresses de casa. Una persona que vulgui tenir un pla clar per a cada dia i no oblidar els esdeveniments importants programats amb una setmana o un mes d’antelació hauria de tenir aquest petit accessori.
Necessari
setmanal, bolígraf
Instruccions
Pas 1
Trieu un planificador setmanal adequat per a vosaltres. Avui dia, les papereries ofereixen una gran varietat de productes d’aquest tipus: amb fulls en blanc o folrats, amb o sense dates indicades, amb un afegit en forma d’adreça i agenda telefònica i altres aplicacions (calendari, mapes de la ciutat, tipus de canvi) i fins i tot mini-llibretes de frases per a diferents idiomes).
Pas 2
Empleneu les caselles de les primeres pàgines amb el vostre nom, número de telèfon i adreça en cas que perdeu la vostra setmana. Opcionalment, podeu introduir informació extensa sobre vosaltres mateixos, per exemple, la posició i el nom de l’empresa en què treballeu, etc.
Pas 3
Comenceu a guardar un diari, ara haureu de fer-hi referència cada dia per no oblidar-vos del compliment dels plans. Anoteu la vostra llista de tasques, la data i l’hora. Per exemple, demà teniu una cita amb un client, compres de queviures a casa, futbol al vostre fill i una trucada a un amic. Tot això s’ha d’introduir a la pàgina setmanal corresponent a la data del dia següent.
Pas 4
Determineu l’ordre de les coses segons el grau de la seva importància i el temps de finalització. Organitzeu els números i a sota de cada número indiqueu l’esdeveniment previst. Per exemple, una reunió amb un client serà la número u, ja que és probable que es faci al matí. Tot seguit hi ha una secció del fill, compres de queviures i una trucada a un amic.
Pas 5
Indiqueu el moment de les coses importants. Si cal fer alguna cosa específica a una hora concreta, assegureu-vos d’escriure-ho. Al cap i a la fi, els números us surten ràpidament del cap, però el vostre nou amic, el setmanari, no us deixarà oblidar res ara.
Pas 6
Traieu les coses de la llista a mesura que les completeu. Això farà que sigui molt més còmode navegar per les vostres pròpies notes. Si no ho heu fet, torneu a programar-lo al dia següent. També se suprimeix un cas que ha perdut la seva rellevància.
Pas 7
Analitzeu el vostre planificador setmanal. Si mireu les pàgines completades, podeu entendre com de racional us dediqueu el vostre temps. De vegades, aquesta anàlisi permet entendre els vostres errors i augmentar el nivell de desenvolupament personal.
