L’assumpte de la comptabilitat és un sistema ordenat de generalització, recopilació i registre d’informació sobre el capital i el passiu de l’empresa en termes monetaris durant el transcurs de les activitats de l’empresa.
Funcions comptables
La comptabilitat en una organització realitza les funcions següents:
- proporciona control sobre la propietat de l’empresa, el seu ús racional;
- control de tots els recursos de l'organització;
- predir i identificar els factors negatius de l'empresa;
- mobilització de reserves ocultes, desenvolupament de mesures per al seu ús;
- manteniment correcte i de qualitat de la documentació fiscal i comptable.
La comptabilització de béns d'activitat econòmica té dues direccions principals:
1) La composició de la propietat, el seu abast (producció principal, venda o locals auxiliars) i qui n’és responsable financer.
2) Fonts d'origen d'aquesta propietat (patrimoni net o deute).
Tots els fons comptables es poden dividir en tres categories:
1. Edificis, instal·lacions de reproducció, estructures (immobilitzat): aquesta propietat té una operació a llarg termini, el seu cost s’inclou gradualment en el cost de la producció (depreciació). La vida útil d'aquests fons és superior a 1 any.
2. Fons en circulació: fons que es troben a comptes i a la caixa, materials, comptes a cobrar, productes acabats, préstecs emesos.
3. Els fons desviats - retirats de la circulació per un període indefinit, però segons la legislació vigent, són registrats per l'empresa fins a finals d'any. Aquests inclouen pagaments pressupostaris, beneficis financers.
Objectes comptables
L’objectiu de la comptabilitat a l’organització són tots els valors materials, així com qualsevol activitat de l’empresa que tingui valor monetari. Els actius materials inclouen: immobilitzat, materials, MBP, productes acabats i productes semielaborats, residus de producció.
Les activitats financeres de l’organització inclouen: costos de producció, venda de productes, salaris, pagament de recursos energètics, operacions de liquidació i crèdit, creació de fons empresarials, fons per al desenvolupament de l’empresa, relacions financeres amb clients i proveïdors, relacions financeres amb organismes governamentals, resultats financers.
La principal activitat econòmica de l’organització ha d’incloure operacions per a l’adquisició i ús d’actius fixos (o el seu arrendament), l’adquisició d’actius materials, així com la planificació dels costos necessaris per a la producció de productes. És a dir, les transaccions comercials són activitats que comporten canvis en la composició de la propietat i la seva font.
