Tots els documents oficials, així com els contractes, factures i actes, que es signen durant les activitats laborals, estan segellats. Hi ha diversos tipus de segells, cadascun dels quals està dissenyat per a diferents valors.
Instruccions
Pas 1
Els segells oficials s’utilitzen per segellar els documents rebuts d’agències governamentals. Els requisits tècnics per a la seva ubicació, mida d’impressió, paraules i símbols s’estableixen a la norma estatal GOST R 51511-2001. Només les organitzacions autoritzades tenen dret a utilitzar aquests segells. No es permet a les empreses comercials ni a les persones físiques segellar valors amb segells oficials. Aquest segell el posa un empleat d’una institució estatal sense cap intervenció de la persona per a la qual es preparen els documents.
Pas 2
Les organitzacions comercials tenen segells rodons equivalents als oficials. Per segellar el document, espereu fins que passi totes les aprovacions i el signin els consellers delegats d’ambdues parts. A continuació, obriu el contracte a la darrera pàgina. Cerqueu la secció amb informació de l'empresa. Estan signats per les persones responsables. Poseu un segell perquè s'inclogui part o tota una lletra a la llista, cognoms, nom i patronímic del director general. Espereu que s’assequi la tinta. Només així es poden plegar els fulls. No oblideu posar segells a tots els fitxers adjunts dels documents i a les dades de les empreses col·laboradores.
Pas 3
Tots els documents financers, actes i factures en què no hi hagi signatura del conseller delegat hauran de segellar-se amb un segell rodó. La seva empremta ha d’estar present a la signatura del comptable en cap o d’una altra persona autoritzada per aprovar aquests valors.
Pas 4
Un segell quadrat no té la mateixa força que un segell rodó. S'utilitza per determinar la propietat d'un document. Per exemple, es pot escriure el nom del departament que l’ha emès o, fins i tot, el nom de l’empleat que té com a tasques el manteniment d’aquests contractes. Se sol col·locar a la primera pàgina per no tocar el text.
